Gehalt aus Positionen in Breiholdt und Partner Rechtsanwälte mbB

Breiholdt und Partner Rechtsanwälte mbB rekrutiert für Positionen:

Sekretärin

Sprache

  • englisch
  • deutsch

Verantwortlichkeiten

  • Direkte Zuarbeit der Büroleitung und der Partner in allen operativen Tätigkeiten des Kanzlei-Manage­ments
  • Einholung und Auswertung von Angeboten
  • Mitarbeit im HR-Bereich
  • Terminkoordination, Reisevorberei­tungen und Reisebuchungen
  • Planung, Organisation und Reali­sation von Veranstaltungen
  • Anfertigung von Präsentationen und Grafiken
  • Allgemeine Büroorganisation und Teamassistenz: Rund um das Büro behältst du den Überblick, kommu­ni­zierst mit Dienstleistern, Liefe­ranten, Hausmeistern etc
  • Empfang und Bewirtung unserer Gäste

Anforderung

  • Bestenfalls kannst du Erfahrungen im Assistenzumfeld vorweisen
  • Du bist kommunikativ, flexibel und belastbar
  • Du arbeitest strukturiert, selbst­ständig und zuverlässig und verfügst über Organisationstalent
  • Du magst es, im Team zu arbeiten
  • Du bist versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich für Bürokommunikation, Büro­kauffrau, Rechts­anwalts­fach­angestellte, Kauffrau für Büromanagement o. ä.) oder eine andere adäquate Qualifi­kation
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Sachbearbeiter Rechnungswesen

Sprache

  • deutsch

Verantwortlichkeiten

  • vorbereitende Buchführung
  • digitale Rechnungsverarbeitung mit Genehmigerworkflow
  • Prüfung und Kontierung von Rechnungen
  • Buchung und Verwaltung von Zahlungseingängen
  • Kreditoren- und Debitoren­buchhaltung
  • Rechnungsstellung an unsere Kunden und Mandanten
  • Reisekosten-, Kreditkarten- und Spesenabrechnung
  • Pflege & Verwaltung unseres internen Zeitwirtschaftssystems

Anforderung

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine andere adäquate Qualifikation
  • Kommunikations- und Organisationstalent
  • Selbstständigkeit, strukturiertes Arbeiten und Zuverlässigkeit
  • Teamarbeit
  • Weitgehende Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Diskretion und Loyalität
  • sehr hohe persönliche Motivation, Lern- und Einsatzbereitschaft

IT Administrator

Sprache

  • englisch
  • deutsch