Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
Sie bringen bereits relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit
Neben einem ausgeprägten Servicegedanken und Kundenorientierung zeichnen Sie sich durch Ihr Kommunikationsgeschick sowie ein diskretes und souveränes Auftreten aus
Die Zusammenarbeit im Team ist Ihnen ein besonderes Anliegen, und Sie legen großen Wert auf den Erfolg des Teams
Verantwortlichkeiten
Sie sind für die Erstellung deutscher Ausgangsrechnungen in der internationalen Anwaltskanzlei zuständig
Ihre Aufgaben umfassen die gründliche Durchsicht und Prüfung von abrechnungsrelevanten Informationen
Sie sind der erste Ansprechpartner für die Angestellten. Bei Fragen zur Rechnungserstellung zur Seite und kümmern sich engagiert um ihre Anliegen
Sie arbeiten eigenverantwortlich mit E-Billing Systemen und sorgen für eine reibungslose Abwicklung der elektronischen Rechnungsstellung
Die Pflege der Stammdaten der Mandanten liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich
Sekretär
Verantwortlichkeiten
Sie leisten Unterstützung bei der Abwicklung von Mandantenangelegenheiten
Sie pflegen den Austausch mit Justizorganen und Verwaltungsbehörden
Das eigenverantwortliche Verfassen von Korrespondenz zählt zu Ihren Zuständigkeiten
Sie sind für die pflichtbewusste Führung sowohl der digitalen als auch der physischen Akten verantwortlich
Die Administration und Organisation des Dezernats übernehmen Sie
Sie sind zuständig für die Erstellung von Präsentationen
Anforderung
Qualität, Sorgfalt und ein hohes Maß an Selbstständigkeit sollten Ihren Arbeitsstil prägen
Key Account Manager
Handel
Vertrieb
Vertrieb
Sprache
deutsch
Anforderung
Mit den gängigen MS Office Anwendungen sind Sie vertraut
Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder ähnliche Qualifikationen mit
Strukturiertes Arbeiten, lösungsorientierte Herangehensweise, Entscheidungsstärke und ein selbstbewusstes Auftreten sowie eine Reisebereitschaft zeichnen Sie aus
Erfahrungen im Vertrieb und der Geschäftskundenbetreuung bringen Sie mit
Verantwortlichkeiten
Initiative Erschließung neuer Geschäftskontakte im Bereich Strategic/Global sowie die sorgfältige Weiterentwicklung und Pflege bestehender Kundenbeziehungen, einschließlich der Nutzung von Cross-Selling-Strategien
Aufbau und kontinuierliche Pflege eines beruflichen Netzwerks, vorrangig innerhalb Ihres Vertriebsgebiets
Durchführung von zielstrebigen Vertriebsmaßnahmen zur Akquise neuer Kunden
Engagierte und fokussierte Kooperation mit unseren Vertriebspartnern und Brokern
Realisierung der abgestimmten Aktionen zur Erreichung der Vertriebsvorgaben, Verbesserung der Kundenzufriedenheit und des Servicelevels, um das Kundenportfolio zu festigen und auszubauen
Agent Call Center
Handel
Kundendienst
Kundendienst
Anforderung
Ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeiten
Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Erfahrung im Kundenkontakt oder im Verkauf ist wünschenswert
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und CRM-Systemen
Teamfähigkeit und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Verantwortlichkeiten
Sie nehmen eingehende Anrufe von Kunden und potenziellen Kunden an
Sie beantworten Kundenanfragen zu Produkten, Dienstleistungen oder Bestellungen
Beratung und Lösung von Kundenproblemen oder Beschwerden gehört zu ihren täglichen Aufgaben
Dokumentation von Kundeninteraktionen und Aufzeichnung relevanter Informationen im System
Sie halten die Qualitätsstandards, wie z. B. Servicelevel, Freundlichkeit und professionelles Auftreten am Telefon ein
Identifizierung von Verkaufschancen und Potenzialen zur Verbesserung der Kundenerfahrung
Insolvenzsachbearbeiter
Handel
Büro und Verwaltung
Büro und Verwaltung
Anforderung
Sie haben eine Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten , Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement , Wirtschaftsjuristen/Wirtschaftsjuristin bzw. Steuerfachangestellten abgeschlossen oder sind vergleichbar qualifiziert
Bestenfalls bringen Sie bereits Kenntnisse aus einer ähnlichen Tätigkeit mit
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie sind versiert im Umgang mit den MS Office-Paket
Verantwortlichkeiten
Die Bearbeitung der zugehörigen Ein- und Ausgangspost sowie die Vorbereitung der Gerichtskorrespondenz gehört zu Ihren Aufgaben
Sie wickeln die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten, insbesondere mit Gerichten, Banken, Schuldnern und Gläubigern ab
Die Notierung und- kontrolle von Fristen, sowie die Stammdatenpflege übernehmen Sie
Die Bearbeitung von Forderungsanmeldungen im Insolvenzverfahren gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
Büroassistent
Handel
Büro und Verwaltung
Büro und Verwaltung
Leistungen
Weihnachtsgeld
Anforderung
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie haben fundierte Erfahrung in der Büroorganisation und Administration
Sie besitzen Kenntnisse in der Anwendung von SAP-Systemen, insbesondere im Bereich der Einstellungen und Benutzerverwaltung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit ist für Sie selbstverständlich
Verantwortlichkeiten
Sie führen allgemeine Büroarbeiten durch, wie beispielsweise die Bearbeitung von Korrespondenz, Telefondienst und Datenmanagement
Die Koordination von Meetings und Veranstaltungen gehört zu Ihren Aufgaben
Sie stellen sicher, dass Unterlagen korrekt dokumentiert und archiviert werden
Lohn Gehaltsbuchhalter
Leistungen
Weihnachtsgeld
Anforderung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Lohn/Buchhaltung oder ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder vergleichbare Qualifikationen
Kenntnisse aus den Bereichen Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht wünschenswert
Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung / Lohnbuchhaltung
Im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind sie geübt
Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Diskreter und vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Daten
Verantwortlichkeiten
Sie arbeiten aktiv an der Erstellung der Monats- und Quartalsberichte im Hinblick auf Lohn/Gehalt mit
Die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen führen Sie eigenständig durch
Sie engagieren sich für die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Lohn- und Buchhaltungsprozesse
Sie wickeln die Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern ab
Sie sind verantwortlich für die Lohn-/Gehaltsabrechnung in DATEV/LODAS
Die Meldungen an statistische Ämter nehmen Sie vor
Die Pflege der Stammdaten gehört zu Ihren Aufgaben
Sie fungieren für Mitarbeiter/innen als Ansprechpartner/in bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
Personalreferent
Leistungen
Laptop
Anforderung
Abgeschlossene kaufmännische oder verwandte Ausbildung im Personalwesen und / oder Studium mit Schwerpunkt Personal
Gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen sensibel zu behandeln
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu verwalten
Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in den relevanten Vorschriften für die Personaladministration
Verantwortlichkeiten
Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in der HR-Datenbank oder Personalmanagement-Software
Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu personalbezogenen Angelegenheiten und Unterstützung bei der Klärung von Fragen zur Unternehmenspolitik
Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterakten, einschließlich Dokumentation von Einstellungen, Beförderungen, Versetzungen, Gehaltsänderungen und Entlassungen
Überwachung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter, Verfolgung von Urlaubstagen, Krankheitszeiten und anderen Abwesenheiten
Sachbearbeiter Einkauf
Sprache
deutsch
Anforderung
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufserfahrung
Idealerweise bringen Sie mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im internationalen Umfeld mit
Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsstärke ist eine Ihrer Stärken
Ihre schnelle Auffassungsgabe für komplexe Prozesse und Ihre strukturierte Vorgehensweise zeichnen Sie aus
Sie bringen eine Hands-on-Mentalität mit
Als echter Teamplayer sind Sie bekannt
Eine große Portion Eigeninitiative, Verantwortungsgefühl, Sorgfalt und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
Sie sind voller Tatendrang und haben Lust, mit dem Team gemeinsam etwas zu bewegen
Verantwortlichkeiten
Sie werden die Beschaffungsabläufe von der Vorbereitung der Bestellung bis zur Lieferung unterstützen, um einen störungsfreien Prozess zu gewährleisten
Darüber hinaus fungieren Sie als interner Ansprechpartner für operative Beschaffungs- und Logistikfragen
Sie werden den gesamten Ablauf des operativen Einkaufs von der Bestellabwicklung bis zur Nachverfolgung und Rechnungskontrolle unterstützen
Die Pflege der Material- und Lieferantendaten wird zu Ihren Aufgaben gehören
Sie werden das Supply-Team im Tagesgeschäft und bei Projekten im Bereich Beschaffung und Logistik unterstützen