Sie übernehmen den Schriftverkehr mit Mietern, Firmen und Behörden
Des Weiteren unterstützen Sie bei der Koordination und Abwicklung von Wartungs-, Instandhaltungs- sowie Instandsetzungsarbeiten an unseren Immobilien
Zudem erledigen Sie Aufgaben in der Buchhaltung – z. B. die Rechnungsbearbeitung sowie die Erstellung der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
Vorausschauend organisieren Sie Wohnungsbesichtigungen und im Tagesgeschäft managen Sie die Abläufe im Büro
Nicht zuletzt stehen Sie als servicekompetente Ansprechperson bei Wohnungsabnahmen und -übergaben etc. den Beteiligten zur Seite
Anforderung
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Mietverwaltung oder Immobilienbranche von Vorteil
Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Mietern und Dienstleistern
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Know-how zu kaufmännischen, technischen und rechtlichen Zusammenhängen, Zahlenaffinität, Organisationstalent und Teamorientierung Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Führerschein Klasse B für Fahrten zu Immobilien