Bayerischer Jugendring (BJR)
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Gehalt aus Positionen in Bayerischer Jugendring (BJR)

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Bayerischer Jugendring (BJR) rekrutiert für Positionen:

Sachbearbeiter

Anforderung

  • Kauffmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter oder ver­gleich­bare abge­schlossene Ausbildung, möglichst mehr­jährige einschlägige Berufserfahrung
  • Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, aufgabenbezogene Flexi­bilität
  • Ein an der Situation und den Bedürfnissen der Adressaten orien­tiertes Arbeits- und Kommunikationsverhalten
  • Gute Kenntnisse im Verwaltungshandeln; wünschens­wert ist Berufs­erfahrung im öffentlichen Dienst
  • Anwenderkenntnisse gängiger Content-Management-Systeme für Websitepflege
  • Erfahrung in der Auswertung von Projektdaten und Erstel­lung von Tabel­len und Diagrammen
  • Interesse an und Offenheit für die Anliegen der Träger der Jugend­arbeit, dabei sind Kennt­nisse der Struk­turen, Arbeits­formen und Methoden der Jugend­arbeit und eigene Erfahrungen vom Vorteil
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucks­fähigkeit

Verantwortlichkeiten

  • Verwaltung und Abrechnung des Budgets für das Projekt inklusive der Erstellung von Zahlungs­anord­nungen
  • Gestaltung von Instrumenten zum Controlling, zur Evaluation und Dokumen­tation der Arbeit des Projekts
  • Datenpflege und Dokumentation der Ergebnisse im Rahmen des Qualitätsentwicklungskonzepts
  • Erteilung von Auskünften
  • Erledigung organisatorischer Aufgaben, z.B. Vor- und Nachbereitung und Durch­führung von Veran­staltungen und Tagungen sowie von Gremien­sitzungen
  • Sekretariatsaufgaben einschließlich Ablage
  • Erstellung von Mailings und Rundschreiben sowie Einpflegen von Texten und Beiträgen auf der Internet­seite nach Vorgabe