AWO Kreisverband Frankfurt am Main
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Gehalt aus Positionen in AWO Kreisverband Frankfurt am Main

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AWO Kreisverband Frankfurt am Main rekrutiert für Positionen:

Sekretär

Verantwortlichkeiten

  • Entlastung des Vorstandes durch proaktives, vorausschauendes und effizientes Termin-, Reise-, Informations- und Dokumentenmanagement
  • Professionelle Erledigung der anfallenden Sekretariatsaufgaben, z. B. schriftliche Korrespondenz und Protokollführung
  • Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Konferenzen und Gremiensitzungen
  • Selbstständige Erstellung von Berichten, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen für Gremiensitzungen
  • Übernahme von Sonderaufgaben für den Vorstand
  • Bearbeitung der Aus- und Eingangspost
  • Unterstützung bei der Verwaltung und Koordination der Meetingräume

Anforderung

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- und/oder Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office - Programmen und Konferenztechnik
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
  • Ein zuvorkommendes und sicheres Auftreten auch bei hoher Belastung, verbunden mit guten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise