Bedienung der zentralen Telefonanlage einschl. der Vermittlung von Telefongesprächen zu der jeweiligen sachbearbeitenden Stelle
interne Verteilung der eingehenden Amtspost
Terminvergabe für die verschiedenen Abteilungen des Amtes Probstei
Entgegennahme von Beschwerden und Mängelmeldungen
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
Versand von »Laboe aktuell«
Anforderung
freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Einsatzfreude
Zuverlässigkeit
Teambereitschaft
Freude am Kundenkontakt
Erfahrungen im Umgang mit dem PC
Kenntnisse über die Probstei wären wünschenswert
Erfahrungen in der Verwaltung sind wünschenswert, aber nicht Bedingung
Techniker Tiefbau
Verantwortlichkeiten
Bau-, Unterhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen von Tiefbau-, Straßenbaumaßnahmen und Kanalnetzen, öffentliche Grünanlagen - Kostenermittlung und Kostenkontrolle, Ausschreibung und Durchführung von Tiefbaumaßnahmen
Projektbegleitung bei allen Tiefbau- und Straßenbaumaßnahmen und Kanalarbeiten - Wahrnehmung der Bauherrenvertretung
Prüfung und Genehmigung von Entwässerungsanträgen
Prüfung und Genehmigung von Grundstückszufahrten
Mitwirkung und technische Abwicklung von Erschließungsverträgen
Sitzungsdienst in den Gremien des Amtes und der amtsangehörigen Gemeinden
Anforderung
Erforderlich sind
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Techniker*in oder zur/zum Meister*in im Bereich Tiefbau
Möglichst Erfahrungen in der Verwaltung
Sicherer Umgang mit den gängigen IT Verfahren
engagiertes, entscheidungsfreudiges und verantwortungsbewusstes Auftreten gepaart mit Eigeninitiative, und hoher organisatorischer Kompetenz mit Blick für das Wesentliche
zielorientiertes, zuverlässiges und selbständiges Arbeiten, Termintreue, auch in Zeiten von hohen Arbeitsspitzen, Bereitschaft, sich in ungekannte Aufgabengebiete einzuarbeiten
Bereitschaft zur Teamarbeit und eine gute Kommunikation mit internen und externen Akteuren
ein Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen der politischen Gremien auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
Techniker Hochbau
Verantwortlichkeiten
Vorbereitung, Begleitung und Abrechnung von Hochbaumaßnahmen
Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Vergabe von Aufträgen
Durchführung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen an kommunalen Liegenschaften
Feststellung, Dokumentation und Kostenermittlung des Unterhaltungs- und Sanierungsbedarfs
Sicherstellung der Verkehrssicherheit
Mitwirkung bei der Erstellung von Sitzungsvorlagen sowie Teilnahme am Sitzungsdienst
Anforderung
Organisatorisches und handwerkliches Grundverständnis
praktische Berufserfahrung im Bereich Bau- und Projektsteuerung
flexible, teamorientierte und genaue Arbeitsweise
gute EDV-Kenntnisse
Kenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht sind wünschenswert
Fahrerlaubnis der Klasse B
erfolgreicher Abschluss zur/zum staatlich geprüften Techniker*in Fachrichtung Bautechnik mit dem Schwerpunkt Hochbau, Meister*in oder eine vergleichbare Qualifikation, die für die genannten Aufgabenfelder förderlich ist
Erfahrungen in der Kommunalverwaltung sind von Vorteil, jedoch nicht Bedingung
Techniker Straßenbau
Verantwortlichkeiten
Bau-, Unterhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen von Tiefbau-, Straßenbaumaßnahmen und Kanalnetzen, öffentliche Grünanlagen - Kostenermittlung und Kostenkontrolle, Ausschreibung und Durchführung von Tiefbaumaßnahmen
Projektbegleitung bei allen Tiefbau- und Straßenbaumaßnahmen und Kanalarbeiten - Wahrnehmung der Bauherrenvertretung
Prüfung und Genehmigung von Entwässerungsanträgen
Entsorgung von Abwasser, soweit nicht in Zweckverbänden organisiert
Unterhaltung der Gewässer, soweit nicht in Verbänden organisiert
Mitwirkung und technische Abwicklung von Erschließungsverträgen
Sitzungsdienst in den Gremien des Amtes und der amtsangehörigen Gemeinden
Anforderung
Erforderlich sind
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Meister*in zum/zur Techniker*in möglichst im Bereich Tiefbau oder eine vergleichbare Qualifikation
Fahrerlaubnis der Klasse B
sowie gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit der VOB
Energiemanager
Anforderung
Sie haben möglichst Erfahrung im Verwaltungsbereich und im Projektmanagement
Erfahrungen in Kampagnen- und Öffentlichkeitsarbeit
Erfahrungen im Umgang mit Fördergeldern
Führerschein Klasse B
Einsatz- und Kooperationsbereitschaft sowie Teamfähigkeit
ein abgeschlossenes Bachelor- oder Diplomstudium als Ingenieur/in mit dem Schwerpunkt Energie- Gebäude- oder Umwelttechnik, Ressourcenmanagement oder einem vergleichbaren Schwerpunkt und haben idealerweise bereits Berufserfahrung im Energiemanagement, besonders gern im öffentlichen Sektor
Die Bereitschaft zur teilweisen Arbeit außerhalb der betriebsüblichen Rahmenarbeitszeit, z.B. anlässlich der Mitwirkung an Sitzungen, wird vorausgesetzt
ein hohes Eigeninteresse an Energiemanagementthemen und damit verbundenen rechtlichen und technischen Vorgaben und halten sich regelmäßig auf dem aktuellen Stand der Entwicklungen
Verantwortlichkeiten
Erarbeitung und Präsentation von Entscheidungsvorlagen
Projektbezogene Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Beratung, Unterstützung und Information der Verwaltung und Selbstverwaltung über Potenziale und Technologien der Energieeinsparung und der optimalen Energieausnutzung