Gehalt aus Positionen in Altenwerk der Erzdiözese Freiburg
Altenwerk der Erzdiözese Freiburg rekrutiert für Positionen:
Mitarbeiter
Verantwortlichkeiten
Allgemeine Büroorganisation
Selbstständige Erledigung der üblichen Sekretariatsaufgaben
Recherche von Informationen zu dienst- und arbeitsrechtlichen Themen
Selbstständige Aktualisierung von Gesetzestexten
Selbstständige Erstellung und Auswertung von Statistiken
Abrechnung und Anforderung von Personalkostenrückersätzen
Eigenständiges Konferenzmanagement und Mitarbeit im Management von Schulungen, einschließlich Protokollführung
Anforderung
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Kommunikationsstärke
Referent Personalentwicklung
Anforderung
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Personalsachbearbeiter
Verantwortlichkeiten
Sie sind Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Sie erfassen sämtliche Gehaltsbestandteile und prüfen die Gehaltsabrechnungen bei Änderungen
Sie pflegen die Personalakten und verantworten die digital geführten Personalstammdaten
nach der Personalauswahl wird die ganzheitliche Personalverwaltung in Ihre Hände gelegt. Sie begleiten die Mitarbeitenden in allen personalrechtlichen Angelegenheiten von der Erstellung des Arbeitsvertrages bis zum Austritt
Anforderung
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
die Affinität, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
Immobilienmanagement
Verantwortlichkeiten
Leitung des Referats Immobilienmanagement Gebäude
Führung des Teams mit derzeit 6 Mitarbeitenden
Verwaltung und Steuerung des Gebäudebestands von insgesamt 14 kirchlichen Rechtspersonen , inkl. Haus- und Mietverwaltung sowie damit verbundenen Bauaktivitäten
Strategische Entwicklung und Steuerung aller Grundsatzfragen im Zusammenhang mit dem Betrieb und der Weiterentwicklung des verwalteten Immobilienportfolios
Steuerung des Vertragswesens
Anforderung
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Assistent Geschäftsführung
Anforderung
Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Sie sind ein Organisationstalent und haben eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
allgemeine Sekretariatsaufgaben, Wiedervorlagen- und Aktenführung, die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten das Erstellen von Bescheiden
Ferner gehören Organisation sowie Vor-/Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Catering zu Ihren Aufgaben
Sie beraten eigenständig Antragstellerinnen und Antragsteller bzgl. Fördermöglichkeiten aus den Mitteln des Klimaschutz-Fonds
IT Servicemanager
Verantwortlichkeiten
Steuerung der Dienstleister zur Optimierung des IT-Supports
Abwicklung von Programmänderungs-Anträgen
Steuerung der Dienstleister zur Optimierung des IT-Supports
Ausbau & Weiterentwicklung der ITIL Prozesse
Monitoring der Support-Tickets
Entwicklung von Lösungsansätzen zur kontinuierlichen Service Verbesserung
Entwicklung & Durchführung von Zufriedenheits-Umfragen
Entwicklung & Durchführung von Zufriedenheitsumfragen
Anforderung
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Planungs- und Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office Produkten
IT Systemadministrator
Anforderung
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Planungs- und Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Fachliche Koordination externer IT-Dienst-leister
Durchführung von 2nd Level Support
Konzeption & Implementierung neuer IT-Systeme
Unterstützung bei der Planung und Durch-führung von Digitalisierungs- und IT-Projek-ten
Referent
Verantwortlichkeiten
konzeptionelle und operative Zusammenarbeit mit der Leitung der Fachstelle Ehrenamt und Engagement
Planung und Durchführung des digitalen Formats »Treffpunkt Bildung«, von Seminaren, Wochenenden und anderen Veranstaltungen für Ehrenamtliche
Redaktion des Newsletters der Fachstelle
Anforderung
Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche
Freude an der Arbeit mit und für ehrenamtlich Engagierte in der Bildungsarbeit
zeitliche Flexibilität und Mobilität
Innovationsfreude, eigenverantwortliche Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
IT Leiter
Verantwortlichkeiten
Gesamtverantwortung für den IT-Betrieb von EDU360° und Gestaltung einer digitalen Infrastruktur, die Tausende von Menschen täglich nutzen
Leitung eines Teams aus Spezialisten für Netzwerk, Cloud und Support
Zentralisierung und Vereinheitlichung der IT-Systeme aller 14 Schulstandorte auf Basis von Microsoft 365, Azure und Netzwerkinfrastruktur
Skalierung der digitalen Infrastruktur an weiteren Standorten
Ausbau bzw. Migration bestehender Systeme und Einführung neuer Tools – darunter das Support-System Odoo und Projektmanagement-Software
Partnermanagement mit externen Dienstleistern
Planung und Steuerung von Dienstplänen, Arbeitspaketen und Qualitätsprozessen
Anforderung
Fachlich
Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im IT-Bereich – oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Erfahrung
Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365 Administration, Azure AD/Entra ID, Intune und Netzwerktechnik
Erfahrung im IT-Projektmanagement, idealerweise in Migrations- oder Transformationsprojekten
Freude daran, Dinge von Grund auf zu gestalten
Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Komplexität zu strukturieren