Altenwerk der Erzdiözese Freiburg Gehalt
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Freiburg
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Freiburg VR 827
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Gehalt aus Positionen in Altenwerk der Erzdiözese Freiburg

Altenwerk der Erzdiözese Freiburg rekrutiert für Positionen:

Mitarbeiter

Verantwortlichkeiten

  • Allgemeine Büroorganisation
  • Selbstständige Erledigung der üblichen Sekretariatsaufgaben
  • Recherche von Informationen zu dienst- und arbeitsrechtlichen Themen
  • Selbstständige Aktualisierung von Gesetzestexten
  • Selbstständige Erstellung und Auswertung von Statistiken
  • Abrechnung und Anforderung von Personalkostenrückersätzen
  • Eigenständiges Konferenzmanagement und Mitarbeit im Management von Schulungen, einschließlich Protokollführung

Anforderung

  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
  • Kommunikationsstärke

Referent Personalentwicklung

Anforderung

  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Personalsachbearbeiter

Verantwortlichkeiten

  • Sie sind Ansprechperson für Führungs­kräfte und Mitarbeitende in personal­relevanten und arbeitsrecht­lichen Fragestellungen
  • Sie erfassen sämtliche Gehaltsbestand­teile und prüfen die Gehaltsab­rech­nungen bei Änderungen
  • Sie pflegen die Personalakten und verant­worten die digital geführten Personal­stammdaten
  • nach der Personalauswahl wird die ganz­heitliche Personalverwaltung in Ihre Hände gelegt. Sie begleiten die Mitarbei­tenden in allen personal­recht­lichen Angelegenheiten von der Erstellung des Arbeitsvertrages bis zum Austritt

Anforderung

  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
  • die Affinität, sich in neue EDV-Program­me einzuarbeiten

Immobilienmanagement

Verantwortlichkeiten

  • Leitung des Referats Immobilienmanage­ment Gebäude
  • Führung des Teams mit derzeit 6 Mitar­beitenden
  • Verwaltung und Steuerung des Gebäude­bestands von insgesamt 14 kirchlichen Rechtspersonen , inkl. Haus- und Mietverwaltung sowie damit verbundenen Bauaktivitäten
  • Strategische Entwicklung und Steuerung aller Grundsatzfragen im Zusammenhang mit dem Betrieb und der Weiterentwick­lung des verwalteten Immobilienportfolios
  • Steuerung des Vertragswesens

Anforderung

  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Assistent Geschäftsführung

Anforderung

  • Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
  • Sie sind ein Organisationstalent und haben eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Verantwortlichkeiten

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben, Wiedervorlagen- und Aktenführung, die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten das Erstellen von Bescheiden
  • Ferner gehören Organisation sowie Vor-/Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Catering zu Ihren Aufgaben
  • Sie beraten eigenständig Antragstellerinnen und Antragsteller bzgl. Fördermöglichkeiten aus den Mitteln des Klimaschutz-Fonds

IT Servicemanager

Verantwortlichkeiten

  • Steuerung der Dienstleister zur Opti­mierung des IT-Supports
  • Abwicklung von Programmänderungs-Anträgen
  • Steuerung der Dienstleister zur Opti­mie­rung des IT-Supports
  • Ausbau & Weiterentwicklung der ITIL Prozesse
  • Monitoring der Support-Tickets
  • Entwicklung von Lösungsansätzen zur kontinuierlichen Service Verbesserung
  • Entwicklung & Durchführung von Zufrieden­heits-Umfragen
  • Entwicklung & Durchführung von Zufriedenheitsumfragen

Anforderung

  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
  • Planungs- und Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office Produkten

IT Systemadministrator

Anforderung

  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
  • Planungs- und Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Verantwortlichkeiten

  • Fachliche Koordination externer IT-Dienst-leister
  • Durchführung von 2nd Level Support
  • Konzeption & Implementierung neuer IT-Systeme
  • Unterstützung bei der Planung und Durch-führung von Digitalisierungs- und IT-Projek-ten

Referent

Verantwortlichkeiten

  • konzeptionelle und operative Zusammenarbeit mit der Leitung der Fachstelle Ehrenamt und Engagement
  • Planung und Durchführung des digitalen Formats »Treffpunkt Bildung«, von Seminaren, Wochenenden und anderen Veranstaltungen für Ehrenamtliche
  • Redaktion des Newsletters der Fachstelle

Anforderung

  • Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche
  • Freude an der Arbeit mit und für ehrenamtlich Engagierte in der Bildungsarbeit
  • zeitliche Flexibilität und Mobilität
  • Innovationsfreude, eigenverantwortliche Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

IT Leiter

Verantwortlichkeiten

  • Gesamtverantwortung für den IT-Betrieb von EDU360° und Gestaltung einer digitalen Infrastruktur, die Tausende von Menschen täglich nutzen
  • Leitung eines Teams aus Spezialisten für Netzwerk, Cloud und Support
  • Zentralisierung und Vereinheitlichung der IT-Systeme aller 14 Schulstandorte auf Basis von Microsoft 365, Azure und Netzwerkinfrastruktur
  • Skalierung der digitalen Infrastruktur an weiteren Standorten
  • Ausbau bzw. Migration bestehender Systeme und Einführung neuer Tools – darunter das Support-System Odoo und Projektmanagement-Software
  • Partnermanagement mit externen Dienstleistern
  • Planung und Steuerung von Dienstplänen, Arbeitspaketen und Qualitätsprozessen

Anforderung

  • Fachlich
  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im IT-Bereich – oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Erfahrung
  • Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365 Administration, Azure AD/Entra ID, Intune und Netzwerktechnik
  • Erfahrung im IT-Projektmanagement, idealerweise in Migrations- oder Transformationsprojekten
  • Freude daran, Dinge von Grund auf zu gestalten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Komplexität zu strukturieren

Architekt

Verantwortlichkeiten

  • Projektleitung übernehmen
  • Bauherrenvertretung übernehmen