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Gehalt aus Positionen in Albert-Ludwigs-Universität

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Albert-Ludwigs-Universität rekrutiert für Positionen:

Sachbearbeiter

  • Sekretär
  • Manager
  • Direktionsassistent

Anforderung

  • eine abgeschlossene Berufs­ausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats­bereich
  • Routine im Umgang mit der Standard­software , idealerweise Kenntnisse in SAP
  • Kommunikationsstärke, gute Schreib­kenntnisse und ein sicheres Sprachgefühl
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • eine selbstständige und ziel­orientierte Arbeitsweise sowie Organisations­geschick und Flexibilität
  • ein hohes Maß an Einsatzbereit­schaft und Zuverlässigkeit
  • Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen
  • Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen bis zum 20.08.2024

Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung im operativen Tagesge­schäft sowie Anpassung und Organisation des Tages­ablaufs
  • selbstständige Planung und Organisation von Terminen
  • Führen des Termin­kalenders in Eigenver­antwortung
  • selbstständige Büroorganisation, interne und externe Korres­pondenz
  • Etat-Betreuung und Drittmittel­verwaltung
  • Unterstützung bei der allgemeinen Personal­betreuung und -planung
  • Erstellen von Sitzungspro­tokollen und Gutachten
  • Veranstaltungsvor- und Nachbereitung