AIG Europe S.A.
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AIG Europe S.A. rekrutiert für Positionen:

Office Manager

Sprache

  • englisch

Anforderung

  • Fähigkeit, eigenverantwortlich als auch im Team zu arbeiten
  • Dienstleistungsorientierung, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren

Verantwortlichkeiten

  • Planung und Überwachung von Facility-Management-Dienstleistungen am Standort
  • Unterstützung des Fuhrparkmanagements durch die Ausgabe und Rücknahme von geleasten Fahrzeugen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten, z. B. Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen bei definierten Lieferanten und Geschäftspartnern
  • Unterstützung der Koordination des örtlichen Arbeitssicherheits-Ausschusses und Mitarbeit bei der Durchführung von Arbeitsschutzmaßnahmen
  • Unterstützung der lokalen IT bei der Lagerung und Ausgabe von Hardware an Mitarbeiter bzw. von Mitarbeitern
  • Sicherstellung, dass die Arbeitsplätze und Büroräume den lokalen und regionalen Standards entsprechen und entsprechende Maßnahmen einleiten