A. Huber

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
• Du betreust den Empfangsbereich der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale
• Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation
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• Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, z.B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw
• Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
• Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung
• Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist

Anforderung

• Lehre/Ausbildung
• Keine Sorge, du musst weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch musst du dich mit Steuerrecht oder ähnlichem auskennen
• Während der systematischen Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst
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• Solange du die sozialen Kompetenzen, die notwendige Motivation und eine gewisse geistige Flexibilität mitbringst, bekommen wir den Rest schon hin
• Bürotätigkeiten: 1 Jahr
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
• Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Absolute Teamfähigkeit
• Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen

Leistungen

• Gegenseitig

Gehalt für den Stelle Bürokaufmann