WEK Werkstätten Esslingen | Kirchheim in Esslingen am Neckar Gehalt
Esslingen am Neckar
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Gehalt aus Positionen in WEK Werkstätten Esslingen | Kirchheim
WEK Werkstätten Esslingen | Kirchheim rekrutiert für Positionen:
Mitarbeiter
Anforderung
- Ihre Sekretariatsfähigkeiten können Sie gekonnt einsetzen, um Sachverhalte klar und prägnant zu kommunizieren
- Sie haben bereits Berufserfahrung im Bereichssekretariat oder als Teamassistenz gesammelt
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent*in oder in angrenzenden Fachrichtungen
- In deutscher Rechtschreibung sind Sie topfit und können sich schriftlich gut ausdrücken
- Gute Kenntnisse in der Textverarbeitung und im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Vorausschauendes Denken und Handeln sowie Freude an der Arbeit im Team
- Sie sind selbst ständig und können gut organisieren. Das Arbeiten im Team macht Ihnen Spaß
- Ihre Freundlichkeit ist unschlagbar, Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und gehen gerne auf Menschen zu
Verantwortlichkeiten
- Sie übernehmen den Telefondienst und sind die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen
- Sie sind verantwortlich für die Postsortierung
- Sie sind zuständig für die elektronische Aktenführung
- Sie führen Protokolle bei Besprechungen und verantworten die Nachverfolgung der daraus abgeleiteten Maßnahmen
- Sie sind für die Bewirtung unserer Gäste zuständig
- Sie sind zuständig für die Terminvereinbarung und Vorbereitung von Besprechungen
- Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Belange. Dabei stellen Sie Ihre Stärken im Wesentlichen in der Erledigung deiner klassischen Assistenz-/Sekretariatsaufgaben unter Beweis
- Sie führen eigenständig die Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten