Gehalt bei trans-o-flex Express

Verantwortlichkeiten

• Alle anfallenden Tätigkeiten im Bereich Archivierung und Ordnung von Akten
• Terminüberwachung
• Kommunikation und Kooperation mit internen und externen Ansprechpartnern
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• Dokumentenverwaltung
• Bearbeitung des Schriftverkehrs
• Stammdatenpflege
• Bestellungen

Anforderung

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Organisationstalent
• Selbständige, schnelle und effiziente Arbeitsweise
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• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Gesprächspartnern
• Gute PC-Kenntnisse in MS-Office
• Selbständiges Arbeiten, persönliches Engagement und Einsatzbereitschaft
• Gute Kommunikationsfähigkeit, insbesondere am Telefon
• Spaß an administrativen Aufgaben

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Führung der Anlagenbuchhaltung von 12 Gesellschaften inklusive Abschreibungsläufen
• Klärung aller bilanziellen Fragestellungen im Bereich Anlagevermögen
• Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung sowie die ständige Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Bereich Anlagenbuchhaltung
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• Aufbau eines einheitlichen Inventarisierungsprozesses
• Koordination, Betreuung und Durchführung von Anlageninventuren
• Schnittstelle sowie erster Ansprechpartner für den zentralen Einkauf
• Prüfung, Bewertung und Freigabe der Bestellanforderungen im Bereich Anlagenbeschaffung
• Mitarbeit bei der Erfüllung der Nachweis- und Dokumentationspflichten
• Überwachung der Anlagen im Bau
• Buchung von Aktivierungen, Fördermitteln, Anlageabgängen, Anlagetransfers sowie Anlagestilllegungen
• Klärung von Sonderthemen sowie Mitarbeit bei Projekten im Bereich Accounting

Anforderung

• Abgeschlossene Ausbildung zum Finanzbuchhalter mit Schwerpunkt Anlagenbuchhaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich eines nationalen Konzerns
• Fundierte Kenntnisse in den Rechnungslegungsstandards für den Bereich Anlagevermögen und Beteiligungen
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• Hohe Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zahlenaffinität

Verantwortlichkeiten

• Umsetzung personaladministrativer Vorgänge in der Personalbetreuung von der Erstellung von Arbeitsverträgen bis hin zu Arbeitszeugnissen
• Betreuung und Beratung eines festgelegten Mitarbeiterbereichs in allen Personalangelegenheiten
• Enger Austausch und Zusammenarbeit mit der zuständigen Personalreferentin sowie dem Geschäftsbereichsleiter Personal
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• Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung
• Bewerbermanagement des zugewiesenen Bereichs
• Mitarbeit bei der Bearbeitung betriebsverfassungs- und kollektivarbeitsrechtlicher Themen
• Ansprechpartner bezüglich betrieblicher Altersvorsorge

Anforderung

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung zwingend erforderlich
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Betriebsverfassungsrecht setzen wir voraus
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• Gute MS Office-Kenntnisse
• Sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Serviceorientierung, Flexibilität und Organisationstalent