SGG Städtische Gebäudeeigenreinigung

Verantwortlichkeiten

• Erfassen, Prüfen, Kontieren und Buchen von Kreditoren-Rechnungen
• Bearbeitung der offenen Posten und Kontenabstimmungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
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• Bearbeiten von Mahnungen, gegebenenfalls Buchen der täglichen Kontoauszüge
• Erstellen von Zahlungsläufen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Weitere ähnliche Aufgabenzuordnungen im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens sind möglich
• SGG Städtische Gebäudeeigenreinigung GmbH

Anforderung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierten Kenntnissen in der Buchhaltung wie der doppelten Buchführung und idealerweise mit Bilanzierungskenntnissen
• praktische Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen und/oder praktische Erfahrungen in der kaufmännischen Buchführung
• Betriebswirtschaftliches Denken und Zahlenaffinität
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• Gute EDV-Kenntnisse sind wünschenswert
• Beherrschen der deutschen Sprache mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Sie sind ein vertrauensvoller, kompetenter Ansprechpartner für unsere gewerblichen Mitarbeiter*innen und betreuen diese vom Eintritt bis zum Austritt
• Sie arbeiten eng mit unseren Außendienst-Mitarbeiter*innen, die Vorgesetzten unserer gewerblichen Mitarbeiter*innen, zusammen und beraten diese in allen personaltechnischen Fragestellungen
• Sie sind für die Umsetzung sämtlicher Personalmaßnahmen wie Vertragsänderungen, Versetzungen sowie Austritten unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben verantwortlich
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• Sie korrespondieren mit Sozialversicherungsträgern und Behörden zu lohnsteuer-, abrechnungsspezifischen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und sind für das Melde- und Bescheinigungswesen zuständig
• Sie erstellen und bearbeiten Auswertungen und Statistiken
• Sie führen alle operativen Tätigkeiten im Rahmen der Lohn- und Gehaltsabrechnung durch - von der Anlage des Einstellungsvertrages, über die Stammdatenpflege bis hin zur Kontenabstimmung mit dem Rechnungswesen

Anforderung

• freundliches, empathisches und sicheres Auftreten, service- und dienstleistungsorientiertes Verhalten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
• strukturierte, genaue, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS Office Produkten
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• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift und gutes Zahlenverständnis
• anwendungssichere Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Auf Sie wartet ein offenes, motiviertes und freundliches Team mit einem harmonischen Miteinander
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen mit dem Schwerpunkt Abrechnung - wünschenswert: Erfahrung im Bereich Arbeitsrecht
• In hektischen Zeiten verlieren Sie weder den Kopf noch Ihren Humor und überzeugen durch Ihre lösungsorientierte Hands-on-Mentalität

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Erstellen von verschiedenen Bescheinigungen
• Telefonannahme und Weiterleitung von Informationen an die zuständigen Stellen
• Datenpflege und Fehlzeitenmanagement im Softwareprogramm zvoove
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• Allgemeine schriftliche und mündliche Kommunikation mit den Mitarbeitenden
• Schalten von einfachen Stellenanzeigen nach Vorlagen
• Unterstützung bei der Lohnabrechnung
• SGG Städtische Gebäudeeigenreinigung GmbH
• Überprüfen der Ausweispapiere unserer ausländischen Mitarbeiter:innen
• Durchführen von einfachen operativen Tätigkeiten in der Personalabteilung - von der Anlage eines Einstellungsvertrages, über die Stammdatenpflege bis hin zur Abwicklung bei ausscheidenden Mitarbeiter:innen

Anforderung

• freundliches, empathisches und sicheres Auftreten, team- und dienstleistungsorientiertes Verhalten, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
• strukturierte, sorgfältige, konzentrierte und selbständige Arbeitsweise
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift und gutes Zahlenverständnis
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• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; wünschenswert: Berufserfahrung im Personalwesen

Aktuelle Stellenangebote: