Rheingauwasser Gehalt
Gehalt aus Positionen in Rheingauwasser
Rheingauwasser rekrutiert für Positionen:
Management Assistenz
Anforderung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert mit Zusatzqualifikation "Geprüfte Assistenz/Sekretariat oder Fachkraft für Büro- und Projektorganisation"
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Fundierte Kenntnisse in den klassischen MS-Office Anwendungen
- Datenschutzkenntnisse wünschenswert
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit
- Kenntnisse im Personalwesen sowie Entgeltabrechnung wünschenswert
Verantwortlichkeiten
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen
- Pflege von Daten und Dokumenten
- Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenz mit Kunden und Partnern
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen inklusive Protokollführung
- Terminplanung und -koordination sowie Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen
- Reisemanagement und Abrechnung sowie Rechnungsprüfung
- Führen der Telefonzentrale und Besucherempfang