Ralf Schmitz Gmbh & Co. KGaA  Gehalt

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Gehalt aus Positionen in Ralf Schmitz Gmbh & Co. KGaA

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Ralf Schmitz Gmbh & Co. KGaA rekrutiert für Positionen:

Sekretärin

  • Sekretärin

Verantwortlichkeiten

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Selbstständige Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten und Vorlage
  • Erstellen von Verträgen, Kurzaufträgen und Auftragsbestätigungen nach Vorlage
  • Erstellung von Baustellenprotokollen, Aktenvermerken und Abnahmeprotokollen nach Stichworten
  • Erstellung von Mängelrügen während der Bauphase und Pflege der Mängellisten
  • Ablage und Dokumentation in Papier- und digitaler Form
  • Sie bilden die Schnittstelle zwischen unserem Leiter Kalkulation & Einkauf, den Projektleitern/Bauleitern, den Abteilungen Technik, Projektentwicklung sowie unseren externen Geschäftspartnern und unterstützen niederlassungsübergreifend
  • Verwaltung von Bürgschaften und Handwerkerbescheinigungen /-unterlagen

Anforderung

  • Sie haben eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sie sind mit der gängigen MS Office-Software bestens vertraut
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und formulieren stilsicher
  • Sie arbeiten sorgfältig und selbstständig
  • Sie verfügen über gute Umgangsformen und verstehen sich intern wie extern gerne als Dienstleister
  • Sie zeichnen sich durch Ihre Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit aus
  • Sie haben Freude an der Kommunikation und dem Umgang mit Menschen