Verantworten des zugewiesenen Sortimentsbereichs als Sortimentsmanager / Category Manager mit entsprechendem Einkaufsvolumen in bedeutender Umsatzgröße
Umsetzung der Unternehmensziele hinsichtlich der Lieferantenverhandlung und -betreuung im zugewiesenen Sortimentsbereich
Selbständige Nutzung und Weiterentwicklung der Monitoring- und Reporting-Werkzeuge auf Hersteller, Sortiments- und Artikelebene
Optimierung und kontinuierlicher Ausbau der effektiv erzielten Einkaufskonditionen unter Sicherstellung einer nachfrageorientierten Warenversorgung
Erfolgreiche Gestaltung von Verhandlungen mit Herstellern der pharmazeutischen Industrie
Kommunikative Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, internationalen Bereichen sowie den Lieferanten
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder pharmazeutisches Studium oder vergleichbare Ausbildung
Fundierte Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Groß- oder Einzelhandel, der Apotheke oder der Pharmabranche
Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Lösungsorientierte, pragmatische und eigenständige Arbeitsweise
Entscheidungsfreude
Souveränes Auftreten in schwierigen Situationen, ausgeprägte Konfliktlösungskompetenz
Analytisches Denken und konzeptionelle Fähigkeiten
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Sachbearbeiter Kreditoren
Verantwortlichkeiten
Bearbeitung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen
Kontenpflege und Abstimmung der Kreditorenkonten
Optimierung und Weiterentwicklung abteilungs- und schnittstellenbezogener Prozesse
Unterstützung bei der Erstellung von Monats-,Quartals- und Jahresabschlüssen
Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Anforderung
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung und Grundkenntnisse im Steuerrecht
Grundkenntnisse im Steuerrecht
Hohes Maß an Eigeninitiative Prozessverbesserungen zu identifizieren und umzusetzen
Sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
Abteilungsleiter
Verantwortlichkeiten
Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung Debitoren-/Bankenbuchhaltung sowie Weiterentwicklung des Teams durch gezielte und individuelle Förderung
Optimierung der bestehenden Prozesse
Übernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit in Projekten im Accounting-Bereich
Disziplinarische und fachliche Führung des Teams sowie Stärkung der Teambildung
Ergebnisorientierte Organisation der Abteilung unter Berücksichtigung der Unternehmensziele im eigenen Verantwortungsbereich
Personaleinsatzplanung und -entwicklung sowie die Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Optimierung von Anlagen und Geräten sowie Minimierung von Ausfallzeiten
Selbstständige Analyse und Beseitigung von Störursachen elektrischen und mechanischen Ursprungs
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre/Wirtschaftswissenschaften oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erfolgreich abgeschlossener Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter
Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung sowie mehrjährige Erfahrung in der Mitarbeiterführung
Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung, idealerweise mit Erfahrung in der Umsetzung von entsprechenden Projekten
Mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung zum Meister Elektrotechnik
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Mehrjährige praktische Erfahrung in der Instandhaltung von Maschinen und Anlagen/Fördertechnik sowie Kenntnisse in Elektronik, Mechanik, Steuerungstechnik und Pneumatik
Mehrjährige Führungserfahrung, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine ausgeprägte Team- und Kooperationsbereitschaft
Dienstleistungsorientiert, zuverlässig, sehr selbstständig, gut strukturiert und zielgerichtet
Analyst
Verantwortlichkeiten
Support the analysis of Country processes linked to inventory management both through interviews and data analysis
Support der Verhandlungsführer im Bereich des Key Account Management mit fundierten Vertriebsreports und -analysen, Statistiken und Handlungsempfehlungen zur Gesprächsvorbereitung
Support the implementation of tailored Optimization Projects through the analysis of data and the creation of Analysis Tools
Umsetzung eines zukunftsorientierten Verhandlungsdashboard mit Simulationen zur Entscheidungsfindung, Controlling von vertrieblichen KPI-Auswertungen sowie Identifizierung von Optimierungspotenzialen
Support the spread of best practices/standards
Support der Abteilungsleitung mit fundierten Reportings und Analysen durch Visualisierung in Power BI, Statistiken und Handlungsempfehlungen zur Prozessoptimierung
Audit the adherence of Country processes to standard
Durchführung von Ad-hoc Analysen, Weiterentwicklung von kundenindividuellen Abrechnungen
Anforderung
University degree in logistics, management or similar, or an equivalent comprehensive practical experience
Bachelor’s Degree in economics or informatics / data science field
erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften, BWL o.ä. oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
Passionate for Supply Chain/Lean/Data management
Excellent analytical skills and experience in database querying and database design
fundierte Erfahrung in der Erstellung und Optimierung von Datenanalysen
Knowledge of Power BI
Experience in the retail industry/ category management is a plus
Transportmanagement
Verantwortlichkeiten
Führung eines kleinen Teams mit anspruchsvollem und vielfältigem Aufgabengebiet
Reklamationsbearbeitung mit entsprechender Kundenkommunikation
Erarbeitung von Standardprozessen und zentralen Vorgaben sowie Erkennung und Ermittlung von Optimierungspotenzialen im Versand- und Transportbereich
Stammdatenpflege PHARMOS/Plantouren
Implementierung und Nachhaltung von Standardprozessen und zentralen Vorgaben in Zusammenarbeit mit den Vertriebszentren
Budgetplanung der Transportkosten
Umsetzung von Prozessoptimierungen in den Vertriebszentren und fachlich kompetente/r Ansprechpartner/in für die Vertriebszentren bzw. Schnittstelle zu anderen Bereichen der Unternehmenszentrale
Beratung bei Leasinganfragen im Bereich Fuhrpark
Anforderung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. Berufserfahrung
abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit logistischem Schwerpunkt oder kaufmännische Ausbildung mit sehr guten Kenntnissen in der Transportlogistik
Erfahrung mit Personalführung
Mehrjährige Berufserfahrung sowie Erfahrung in der Mitarbeiterführung
Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
Erfahrung in betrieblichen Prozessen, idealerweise in einem pharmazeutischen Großhandel sowie Erfahrung in der Implementierung von Prozessoptimierungen
Professionelles Auftreten, hohe Entscheidungskompetenz sowie ein lösungsorientierter Arbeitsstil
Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Personalmanagement
Verantwortlichkeiten
Überwachung von Befristungen und Probezeiten inkl. der Erstellung von Nachträgen bei Befristungen
Aktive Mitarbeit im Recruitingprozess – von der Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über die Koordinierung von Terminen bis hin zur Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
Erstellung von einfachen und qualifizierten Arbeitszeugnissen
Zusammenarbeit mit angrenzenden HR Bereichen sowie mit Ansprechpartnern der zu betreuenden Bereiche
Erstellung von Standardschreiben, Arbeitszeitbescheinigungen sowie Glückwunschschreiben
Einbindung in anstehende HR Projekte
Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen
Erstellung von Arbeitszeugnissen, BEM- Schreiben und weiteren Dokumenten
Anforderung
Studium der Wirtschafts-/Geisteswissenschaften oder eines vergleichbaren Studienganges, idealerweise mit dem Schwerpunkt HR/Personal
Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studienganges, idealerweise mit dem Schwerpunkt HR/Personal
Interesse an Fragestellungen im gesamten HR Bereich
Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Gute Englischkenntnisse
Freude an der Arbeit in einem kollegialen Team und die Motivation Prozesse aktiv mitzugestalten
Mitarbeiter
Verantwortlichkeiten
Einlagerung von Wareneingängen und Retouren
Steuerung und Durchführung von Vertriebsaktivitäten im Hinblick auf unsere Apothekenkooperation
Kommissionierung und Einlagerung von Wareneingängen und Retouren
Überwachung, Kontrolle und Steuerung der Touren unter Berücksichtigung der Kosteneffizienz
Durchführung der permanenten Inventur und Sicherung der Lagerbestände
Annahme der Wareneingänge
Verwaltung von Services und Content Management im Apothekenportal
Kommissionierung von Waren nach Kundenaufträgen
Anforderung
Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im Pharmagroßhandel
Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Fachweiterbildung oder vergleichbare Qualifikation
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik wünschenswert
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung / Einzelhandelskaufmann / Fachkraft für Lagerlogistik
Berufs- bzw. Tätigkeitserfahrung im Lagerbereich von Vorteil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Groß- und Außenhandel oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Kenntnisse über logistische Abläufe und interne Schnittstellen
Hoßes Maß an ergebnisorientierter und selbstständiger Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und ein kommunikatives Auftreten
Gebietsverkaufsleiter
Verantwortlichkeiten
Repräsentation des Unternehmens sowie Vermittlung unseres Apothekenmarketingkonzeptes zur Abverkaufsunterstützung
Permanente Umsatzausweitung und Ertragsverbesserung bei bestehenden Kundenbeziehungen durch persönliche Betreuung von Apothekenkunden vor Ort
Akquisition von Neukunden sowie betriebswirtschaftliche Beratung unserer Kunden
Vereinbarung von Rahmenkonditionen zur Belieferung und Sortimentsoptimierung
Umgang mit dem PHOENIX-VIS-System und Aufbereitung von Zahlenmaterial
Anforderung
Kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
Berufserfahrung im Außendienst und sichere PC-Kenntnisse
Professionelles und kommunikatives Auftreten, sehr gutes Verhandlungsgeschick
Hohes Engagement und Leidenschaft für den Vertrieb