Gehalt aus Positionen in PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG'
PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG' rekrutiert für Positionen:
Personalmanagement
Verantwortlichkeiten
Überwachung von Befristungen und Probezeiten inkl. der Erstellung von Nachträgen bei Befristungen
Erstellung von einfachen und qualifizierten Arbeitszeugnissen
Erstellung von Standardschreiben, Arbeitszeitbescheinigungen sowie Glückwunschschreiben
Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen
Erstellung von A1 Anträgen für Auslandsreisen
Verwaltung von JobRad Anträgen und Erfassung im Personalsystem
Pflege der elektronischen Personalakte
Überwachung und Prüfung von Sonderurlauben
Anforderung
Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studienganges, idealerweise mit dem Schwerpunkt HR/Personal
Interesse an Fragestellungen im gesamten HR Bereich
Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Gute Englischkenntnisse
Freude an der Arbeit in einem kollegialen Team und die Motivation Prozesse aktiv mitzugestalten
Vertriebscontroller
Verantwortlichkeiten
Erstellung und Weiterentwicklung von kundenindividuellen Abrechnungen, Simulationen, sowie Implementierung eines Abrechnungstools
Support für die Entscheidungen der Abteilungsleitung mit Vertriebsreportings und -analysen, Statistiken und Handlungsempfehlungen zur Prozessoptimierung sowie Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
Durchführung von Ad-hoc Analysen, Aufbau und Weiterentwicklung des vertrieblichen Berichtswesen durch Visualisierung mit Power BI gemäß sich ändernder Anforderungen
Zusammenarbeit mit dem Bereich Key Account Management. Support für die Verhandlungsführer von der Gesprächsvorbereitung bis zur Vertragsgestaltung
Anforderung
erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften, BWL o.ä. oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
fundierte Erfahrung in der Erstellung und Optimierung von Datenanalysen
souveräner Umgang in MS 365 , VBA, SQL und Power BI Kenntnisse wünschenswert
ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, verbunden mit einer selbständigen Arbeitsweise
Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst
Verantwortlichkeiten
Analyse der bestehenden Konditionsstruktur und Ausarbeitung von Optimierungspotenzialen
Überwachung von Kennzahlen und Umsetzungsgraden, Analyse bei Zielabweichungen
Controlling von vertrieblichen Gutschriften und ordnungsgemäß erstellten Konditionsstammblättern
Erstellung von kundenindividuellen Auswertungen und Analysen
Systematische Einstellung und Pflege von Kundenänderungsmeldungen
Nachbereitung der monatlichen Umsatzwanderungen
Unterstützung der Vertriebs- und Gebietsverkaufsleiter/ -innen
Telefonischer Ansprechpartner/in für unsere Kund/ -innen
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar, Berufserfahrung in der Vertriebssteuerung / im Controlling ist von Vorteil
Souveräner Umgang mit den MS Office- Anwendungen
Hohe Affinität zu Zahlen, Daten, Fakten
Fähigkeit, Probleme zu analysieren, Lösungswege zu beschreiben und durchzuführen
Selbstständig, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie themenübergreifendes Denkvermögen
Freundliches, sicheres Auftreten
Mitarbeiter
Verantwortlichkeiten
Warenannahme und Kontrolle der Ware nach Qualität/Quantität
Warenannahme und Kontrolle der Ware nach Qualität und Quantität
Kommissionierung und Kontrolle von Kundenaufträgen
Feststellen von Anlieferfehlern wie Bruch, Verfall, Fehlteilen und deren Verbuchung
Feststellen von Anlieferfehlern wie Bruch, Verfall, Fehlteile und deren Verbuchung
Befüllung der Kommissionier-Automaten
Selbstständige Bearbeitung von Wareneingängen durch Abgleich zwischen Bestell- und Liefermenge sowie deren Verbuchung
Einlagerung von Wareneingängen und Retoure
Anforderung
Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Erfahrung im Pharmagroßhandel
Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im Pharmagroßhandel
Kenntnisse über logistische Abläufe und interne Schnittstellen
Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie den betriebsüblichen Programmen
Hohe Motivation und Flexibilität
Zuverlässige, gewissenhafte und kooperative Arbeitsweise
Bereitschaft zur Schichtarbeit
Lager
Verantwortlichkeiten
Kommissionierung und Kontrolle von Kundenaufträgen
Befüllung der Kommissionier-Automaten
Einlagerung von Wareneingängen und Retoure
Anforderung
Zuverlässige, gewissenhafte und kooperative Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Hohe Motivation und Flexibilität
Arbeitszeiten nach vertraglicher Vereinbarung , unter der Woche abends und samstags 10:30 bis 14:30 Uhr
Teamleiter
Verantwortlichkeiten
Weiterentwicklung des Shared Service Centers Accounting Deutschland
Process Owner für Accounts Payable/Accounts Receivable
Erarbeitung und Etablierung von Prozessoptimierungen
Proaktive Rolle zur konsequenten Weiterentwicklung bestehender Systeme
Leitung von Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekten im Accounting
Strategisches Prozessmanagement
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften
Wirtschaftsprüferexamen von Vorteil
Fundierte Kenntnisse der nationalen und internationalen Rechnungslegungsvorschriften
Gute Kenntnisse im deutschen Steuerrecht
Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen und/oder in der Wirtschaftsprüfung
Prozessorientierte und analytische Arbeitsweise
Sehr gute Englischkenntnisse
Junior accounting
Verantwortlichkeiten
Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS
Weiterentwicklung interner Prozesse sowie Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
Mitwirkung bei Forecast- und Budgetplanungen
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter
Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter
Erste Erfahrungen in der Bilanzierung, Controlling oder in der Wirtschaftsprüfung von Vorteil
Kenntnisse in nationalen und internationalen Rechnungslegungsvorschriften
Strukturierte und analytische Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und hohe Eigenmotivation
Gruppenleiter
Verantwortlichkeiten
Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Analyse und Optimierung der Prozesse sowie Sicherstellung der Qualität
Personalführung- und Entwicklung sowie Personaleinsatzplanung
Verantwortung für den reibungslosen betrieblichen Ablauf in den Bereichen Wareneingang und Retouren unter Beachtung der Schnittstellen zu weiteren Abteilungen in enger Abstimmung mit der Lagerleitung
Anforderung
Abgeschlossene Ausbildung
Erfahrungen mit Personalführung
Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und in Warenwirtschaftssystemen
Professionelles Auftreten, hohe Entscheidungskompetenz sowie ein lösungsorientierter Arbeitsstil
Zielorientiertes Handeln und unternehmerisches Denken
Manager Customer Relations
Verantwortlichkeiten
Entwicklung und Betreuung der Social Media Accounts Implementierung und Betreuung von Online-/KI-Tools Planung und Umsetzung von crossmedialen Kommunikationsmaßnahmen und -materialien inkl
Website und Newsletter Entwicklung und Umsetzung einheitlicher Kommunikationsstandards Agentursteuerung und kommunikativer interner Ansprechpartner Konzeption und Organisation von Events
Anforderung
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