Du übernimmst Sekretariat- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
Du kümmerst Dich um die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, das Bestellwesen, Reisebuchungen und -abrechnungen sowie um die allgemeine Büroadministration
Du beantwortest Telefonate und E-Mails
Du rechnest Projekte ab und bist für die vorbereitende Buchhaltung zuständig
Du steuerst externe Dienstleister, wie Handwerker, Reinigungsdienst und Lieferanten
Du unterstützt bei der Durchführung von internen Projekten und organisierst unsere Team-Events
Bei Eignung und ausreichender Erfahrung ist die Rolle der Teamleitung des Office Management Teams vorstellbar
Einleitung
Anforderung
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Wirtschaftsassistent oder kaufmännischer Assistent oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat, evtl. sogar als Teamleitung
Du hast Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungslegung oder die Bereitschaft, Dir diese kurzfristig anzueignen
Du überzeugst mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen
Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit aus
Du hast ein Auge fürs Detail und eine vorausschauende, strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Naturwissenschaftler
Anforderung
eine Gewissenhafte, präzise und qualitätsbewusste Arbeitsweise gepaart mit Teamfähigkeit