Gestaltung und Ausbau des Personalbereichs mit modernen und leistungsfähigen Strukturen
Durchführung aller administrativen Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt
Prüfung, Abstimmung und vorbereitende Bearbeitung der DATEV-Lohn- und Gehaltsabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit unserer externen Abrechnungsfirma und dem Steuerberater
Planung, Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen im Rahmen der Personalgewinnung
Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragen
Steuerung und Verwaltung der Zeiterfassung
Unterstützung der Ausbilder in administrativen Themen
Mitwirkung bei HR-Projekten und Optimierung interner Prozesse
Anforderung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung und -entwicklung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
Hohe IT-Affinität und Interesse an der Digitalisierung von HR-Prozessen
Selbstbewusstes Auftreten und Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten
Erste praktische Erfahrung im Employer Branding
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägter Teamspirit und Freude am Umgang mit verschiedenen Berufsgruppen und den Menschen dahinter
Mitarbeiter Einkauf
Verantwortlichkeiten
Sie gestalten maßgeblich den Aufbau eines modernen Einkaufsbereiches
Als Einkäufer sind Sie verantwortlich für den gesamten Einkaufsbereich, vom Aufbau der Einkaufsstrukturen, über die Umsetzung in unserem ERP- und Einkaufsprogramm bis zum täglichen Einkauf
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und berichten an den Geschäftsführer
Aufbau der Strukturen: Struktur Einkauf, Einkaufsrichtlinien und -regeln
Beschaffungswesen / Beschaffung / Einkäufer / Auswahl und Bewertung von Lieferanten / Anforderung und Bearbeitung von Angeboten / Einkauf
Tagtäglicher Einkauf: Bestellabwicklung, Überwachung der Liefertermine und Qualitätskontrolle
Verhandlung mit Lieferanten: Preisverhandlungen, Vertragsgestaltung und Lieferbedingungen festlegen
Umsetzung Einkaufsprozess im System : Datenpflege und -verwaltung, Bestellvorgänge digital abwickeln und Auswertungen und Berichte erstellen
Anforderung
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Sie bringen ein selbstbewusstes Auftreten mit und haben die Bereitschaft Prozesse mitzugestalten
Sie bringen eine strukturierte Arbeitsweise mit und einen ausgeprägten Teamspirit