Pflege der Personalakten sowie Verwaltung der Stammdaten
Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Termingerechte Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen, Beitragsvorausberechnungen und Abwicklung weiterer Abgaben
Kontenabstimmung und Mitwirkung bei den Jahresabschlussarbeiten
Koordination und Überwachung wichtiger Fristen
Betreuung, Pflege und Aktualisierung des Zeiterfassungssystems
Urlaubs- und Krankheitsvertretung innerhalb des Teams
Aktive Übernahme von Vertretungsaufgaben im Personalteam zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs
Anforderung
Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und hohe Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Finanzbuchhalter
Verantwortlichkeiten
Erstellung von Auswertungen, Analysen und Abschlüssen, einschließlich Monatsabschlüsse, Zuarbeit zu Jahresabschlüssen sowie Mitwirkung bei der Wirtschaftsprüfung
Zuarbeit zur Umsatzsteuererklärung an die Stiftung und Mitwirkung bei der Erstellung von Steuererklärungen
Erstellung und sachgerechte Verbuchung des Rechnungsausgangs
Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens
Prüfung und sachgerechte Verbuchung des Rechnungseingangs
Vorbereitung von Überweisungen und Durchführung des Zahlungsverkehrs
Verantwortung für die ordnungsgemäße Buchführung unter Einhaltung gesetzlicher Regelungen