Mitwirkung bei Einzelprojekten mit wechselnder Aufgabenstellung und Sonderaufgaben in Absprache mit dem Klinischen Direktor
Selbstständige Organisation des Sekretariats, das heißt: Erledigung der Korrespondenz sowie Bearbeitung der Post und eingegangenen E-Mails Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Schriftstücken Schnittstellenfunktion zwischen dem Klinischen Direktor und internen Abteilungen sowie Außenstehenden Administrative und operative Unterstützung des Klinischen Direktors zur Sicherstellung eines einwandfreien Back-Office-Prozesses Erstellung von Protokollen und Berichten
Anforderung
Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsangestellte/-r
Einschlägige Berufserfahrung in Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Bestenfalls Erfahrung im medizinischen Bereich
Geübter Umgang mit MS Office
Gewissenhafte, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Motivation und Bereitschaft sich in das Themenfeld einzuarbeiten