Bedarfsgerechte Disposition von Roh- und Fertigteilen festgelegter Warengruppen und Steuerung der Materialverfügbarkeit
Materialbeschaffung bei nationalen und internationalen Lieferanten
Operative Bestellabwicklung
Überwachung von Lieferterminen und -konditionen
Importabwicklung
Reklamationsbearbeitung
Bearbeitung und Freigabe von Eingangsrechnungen
Administration, Pflege und Optimierung der Artikelstammdaten in unserem Warenwirtschaftssystem
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Einkauf und Logistik
Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf eines produzierenden Unternehmens mit Schwerpunkt Disposition
Ausgeprägtes technisches Verständnis
Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, Anwenderkenntnisse in einem ERP-System
Engagement, Team- und Kommunikationsfähigkeit und eine sorgfältige sowie selbstständige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein
Kaufmann für Büromanagement
Leistungen
Gegenseitig
Verantwortlichkeiten
Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben sowie projekt- und auftragsbezogene Prozesse
Sie erledigen z.B
den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen
Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen und Waren ein
Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge
Anforderung
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Flexibel, kontaktfreudig und teamfähig
Organisatorische Fähigkeiten
Bereits im zweiten Lehrjahr wirst du mehr Verantwortung übernehmen
Im dritten Lehrjahr kannst du bereits sehr selbstständig arbeiten
Flexibilität
Hier hilfst du zum Beispiel bei der Planung von Personal mit und assistierst bei Besprechungen
Vertriebssachbearbeiter
Sprache
deutsch
Verantwortlichkeiten
Du berätst und betreust unsere nationalen und internationalen Geschäftskunden sowohl telefonisch als auch schriftlich in deutscher und auch englischer Sprache
Eingehende Kundenaufträge erfasst Du sorgfältig, bearbeitest diese und erstellst abschließend die entsprechenden Rechnungen
Reklamationen behandelst und bearbeitest Du stets kundenorientiert, die Abwicklung von Gutschriften schließen diesen Prozess ab
Die allgemeinen administrativen Aufgaben wie Stammdatenpflege, Archivierung und Ablage gehören für Dich dazu und stellen keine Herausforderung dar
Optional bestünde auch die Möglichkeit an nationalen Messen teilzunehmen
Du tauschst Dich in Deiner Schnittstellenfunktion mit unseren tollen Kolleg:Innen aus der Produktion und dem Versand aus
Im regelmäßigen Wechsel mit Deinem Team besetzt Du ca. 2-3 x im Monat für einen Tag unseren Store, um auch Endkunden unsere großartigen Produkte präsentieren zu können
Anforderung
Im Idealfall besitzt Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst wäre prima, zumindest jedoch sollten erste Erfahrungen vorhanden sein
Du kannst selbständig aber auch im Team arbeiten und besitzt eine strukturierte und sofern erforderlich flexible Arbeitsweise
Deine Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen beweist Du gerne bei Deinen täglichen Aufgaben
Zu guter Letzt kennst Du Dich gut mit den gängigen MS-Office-Anwendungen aus und hast idealerweise auch schon mit Warenwirtschaftssystemen gearbeitet