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Gehalt aus Positionen in Jost Verwaltungs

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Jost Verwaltungs rekrutiert für Positionen:

Kaufmann für Büromanagement

  • Kaufmann für Büromanagement

Sprache

  • englisch
  • deutsch

Verantwortlichkeiten

  • Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung. Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc
  • Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden
  • Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Office und im Coworking-Bereich
  • Erstellung von Reporting, Statistiken, Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten in allen Bereichen, administrative und organisatorische Bürotätigkeiten wie Bearbeiten und Weiterleiten eingehender E-Mails, Bestellen und Verwalten von Verbrauchs- und Büromaterial, eigenverantwortliche Koordination unserer Besprechungs- und Tagungsräume, Bereitstellen der erforderlichen Ausstattung sowie die Vor-/Nachbereitung und Bewirtung für unsere Meetings

Anforderung

  • Ein ausgeprägtes Talent, auf allen Gesprächsebenen zu kommunizieren. Flexibilität, Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit, Bereitschaft zur Abend- und Wochenendarbeit
  • Hohe Kundenorientierung, Begeisterungsfähigkeit
  • Hohe Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit