Gehalt für Sekretärin

Durchschnittliches Gehalt

2600 €

Grundgehalt 300 €
Maximales Gehalt 5500 €
300 €
Niedrigste
2900 €
mittel
5500 €
Höchste

Wie viel Geld verdienen Sie als Sekretärin?

Durchschnittsgehalt für den Stelle Sekretärin ist 2600 €.

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Kommentar zur Position von Sekretärin

Leistungen

  • Urlaubsgeld
  • Weihnachtsgeld
  • Firmenwagen

Anforderung

  • Abgeschlossenes Studium z.B. im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Touristik, Eventmanagement , alternativ eine erfolgreiche Ausbildung zur Hotelkauffrau
  • Mehrjährige Berufserfahrungen im Assistenz- oder Sekretariatsbereich im nationalen sowie internationalen Umfeld
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Souveräne, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit
  • Lehre/Ausbildung
  • Mitdenken und hohe Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Immobilienkauffrau / Hotelfachfrau oder ähnliches
  • mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin oder einem vergleichbaren Beruf
  • sicherer Umgang mit MS-Office und IOS-Anwendungen erforderlich
  • fleißende, verhandlungsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
  • sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
  • strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Mittlere Reife oder gleichwertig
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und mindestens > 3 Jahre Berufserfahrung in oben genannten Aufgabengebiet
  • Umfassende Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten
  • Büromanagement: 3 Jahre
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
  • Routinierter Umgang mit gängigen PC-Programmen, Orbis und Outlook sind besonders vorteilhaft
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Verantwortlichkeiten

  • Sicherstellung aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Tagesgeschäft
  • Überwachung und Vereinbarung von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings
  • Interne und externe Kommunikation und Korrespondenz, Empfang von Besucher
  • Reiseplanung und -buchung für die Geschäftsführung
  • Steuerung von Projekten, wie z.B. im Bereich Executive Search und Organisation von Veranstaltungen
  • Chefentlastung, Mitarbeit in allen kaufmännischen Aufgabenfeldern
  • Sie sind die erste Kontaktstelle für unseren Kunden und sind verantwortlich für das Office-Management
  • Terminkoordination und Reisebuchungen
  • Korrespondenzen auf deutscher und englischer Sprache
  • Zuständigkeit für die administrative Verwaltung von Wohnimmobilien und weiteren allgemeinen Sekretariatsaufgaben
  • Allgemeine Organisation und Führung des Sekretariats in der Abteilung Recht/Legal
  • Reiseplanung und Terminkoordination
  • Aktenanlage und -verwaltung
  • Erledigung des Schriftwechsels nach Vorgaben und Diktat
  • Bearbeiten von umfangreichen Verträgen und Gutachten
  • Zeiterfassung und Rechnungsstellung
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung im urologischen Sekretariat
  • Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im administrativen Bereich
  • Verantwortlich für die effiziente Büroorganisation und Verwaltung von Dokumenten
  • Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen

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