Gehalt für Büroassistent

Durchschnittliches Gehalt

900 €

Grundgehalt 200 €
Maximales Gehalt 2800 €
200 €
Niedrigste
1500 €
mittel
2800 €
Höchste

Wie viel Geld verdienen Sie als Büroassistent?

Durchschnittsgehalt für den Stelle Büroassistent ist 900 €.

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Kommentar zur Position von Büroassistent

Leistungen

  • Weihnachtsgeld
  • Gegenseitig
  • Firmenwagen

Anforderung

  • Lehre/Ausbildung
  • Ausbildung oder vergleichbare Kompetenzen sowie mehrjährige
  • Erfahrung im Bereich der Büroorganisation und -verwaltung
  • Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Nachweisliche Erfahrung im Sekretariats- und Backoffice-Management
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • sicherer Umgang bzw. schnelle Einarbeitung in die stellenübliche Software
  • Die Fähigkeit, neue Prozesse umzusetzen
  • Gute Kenntnisse MS-Office-Paket
  • "Wir vor ich" wird bei uns großgeschrieben. Du bist Teil eines Teams, das füreinander einsteht und Verantwortung übernimmt
  • Gewissenhaftes und strukturiertes Arbeiten zeichnen dich auch bei wiederkehrenden Tätigkeiten aus
  • technischer Hintergrund von Vorteil
  • Wünschenswert ist ein Prozessverständnis für das Anschlusswesen bzw. Zählerprozesse oder die Lernbereitschaft, dich darin einzuarbeiten
  • Du bist zeitlich flexibel
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Freundliches Auftreten

Verantwortlichkeiten

  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Vorbereitung von Abrechnungen
  • Interne und externe Kommunikation mit Angestellten, Honorarkräften und Projektleiter*innen
  • Verwaltung von laufenden Projekten in Online-Portalen
  • Organisation der Ablage von digitalen und physischen Dokumenten
  • Kaufmännische Abwicklung von Geschäftsprozessen in verschiedenen Bereichen
  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
  • Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen
  • Materialbeschaffung nach Vorgabe
  • Verwaltung von Büromaterialien und -vorräten
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Post und E-Mails
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und Betreuung von Lieferanten
  • Terminabstimmung Organisationsunterstützung bei Kundenprojekten
  • Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Termine
  • Verwaltung von Dokumenten und Daten
  • Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalakten
  • Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben
  • Allgemeine administrative Aufgaben
  • Pflege von Datenbanken und Gewährleistung der Datenintegrität
  • Dateneingabe, -analyse und -aufbereitung für Berichterstattungszwecke

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