Sie übernehmen bereichsspezifische Büro- und Verwaltungstätigkeiten und unterstützen die Geschäftsleitung
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Interessenten und Mitarbeiter
Das Auftragswesen – von der Auftragsannahme über die Auftragsplanung, Umsetzung bis hin zur Rechnungsstellung – ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit
Dabei behalten Sie Termine, Fristen und Prioritäten stets im Blick
Sie erstellen Dienstpläne, koordinieren Mitarbeiter und buchen Unterkünfte für unsere Baumkontrolleure und -sachverständigen
Des Weiteren bearbeiten Sie die Post, übernehmen den Telefondienst und tätigen Bestellungen
Anforderung
Lehre/Ausbildung
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann oder ein Studium der Betriebswirtschaft, Forstwirtschaft o.ä. erfolgreich absolviert
idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Büro - oder Projektmanagement sammeln
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten zielstrebig, strukturiert und serviceorientiert
Ihr freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen zeichnet Sie aus
außerdem besitzen Sie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und sind sicher im Umgang mit MS-Office