Gehalt aus Positionen in INTERPLAN Congress, Meeting & Event Management AG
INTERPLAN Congress, Meeting & Event Management AG rekrutiert für Positionen:
Veranstaltungskaufmann
Sprache
englisch
deutsch
Verantwortlichkeiten
Du wirkst bei der Planung und Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Kongressen mit
Bei den Veranstaltungen in ganz Deutschland und Europa bist du vor Ort mit dabei
Du übernimmst Verantwortung bei der Organisation von firmeninternen Veranstaltungen
Anforderung
Abitur oder Fachhochschulreife
Erste Praxiserfahrung
Deine Ausbildung findet überwiegend bei uns am Standort statt
Gute MS-Office Kenntnisse
Dadurch verpasst du nichts im laufenden Projekt und bleibst bei allen Projektschritten am Ball
Freude am Umgang mit Kund*innen und Partner*innen
Flexibilität, Kreativität und Engagement
In der 2,5- bis 3-jährigen Ausbildung bilden wir dich zusammen mit dem Studieninstitut für Kommunikation zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau und zum Eventmanager/-in aus
Financial controller
Anforderung
Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung, wie etwa geprüfte/-r Betriebswirt/-in mit Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/-in
bgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung, wie etwa geprüfte/-r Betriebswirt/-in mit Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/-in
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, Steuern und Controlling
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Buchhaltungsprogrammen, DATEV-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse und fachspezifische Englischkenntnisse
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, analytisches Denkvermögen und eine proaktive Arbeitsweise
Offenheit und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
Eigeninitiative und Ergebnisorientierung
Verantwortlichkeiten
Ausbau und Weiterentwicklung von internen Reporting- und KPI-Systemen
Unterstützung und/oder Leitung von strategischen Projekten mit finanztechnischem Fokus
Ansprechperson für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Banken und Versicherungen
Perspektivisch die Führung des internen Teams der Abteilung Finance & Controlling
Manager
Sprache
deutsch
englisch
Verantwortlichkeiten
Koordination des Teilnehmer- und Referentenmanagements vor, während und nach den Veranstaltungen
Betreuung und Beratung der internen Projektleitung in allen Bereichen des Teilnehmermanagements inkl. Reporting
Selbstständiges Konzipieren der projektbezogenen Registrierdatenbank sowie der Online-Registrierungsplattform
Komplette, selbständige Abwicklung der Teilnehmerregistrierung in nationalen und internationalen Kongressprojekten
Ein- und Anweisung von Auszubildenden und Trainees
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Kundenkontakt in einem serviceorientierten Umfeld
Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, Datenmanagement und Abrechnungshandling
Erstklassige Umgangsformen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
Sehr gute MS-Office Kenntnisse und hohe Affinität und Freude am Umgang mit verschiedenen Datenbankapplikationen
Reisebereitschaft
Du hast Lust, vor Ort an erster Reihe zu stehen und Deine Kommunikationsstärke und Dein Know-How aktiv einzubringen?
Sehr gute Deutschkenntnisse und fachspezifische Englischkenntnisse
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV
Lernwille und Offenheit sich in neue Themen einzuarbeiten
Abwicklung der umsatzsteuerlich relevanten Prozesse für unsere Projekte im europäischen Ausland
Strukturierte, sorgfältige und engagierte Arbeitsweise
Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Verantwortlichkeiten
Enge Zusammenarbeit mit unseren Projektteams im finanziellen Handling unserer Kongressprojekte von der Budgeterstellung bis zur prüfungsgerechten Endabrechnung
Klärung der steuerlichen Abwicklung der Kongresse und entsprechende Anweisung passender interner Prozesse sowie Absprachen mit internationalen Kunden