Koordination der Social Media Kanäle der Hochschule
Community Management
Contentplanung und -Erstellung für die zentralen Social Media Kanäle
Koordination der Zulieferungen von Fakultäten, zentralen Einrichtungen und der Medienproduktion
Unterstützung der dezentralen Social Media Redakteurinnen und Redakteure
Entwicklung von zielgruppengerechten Konzepten für die verschiedenen Social Media Kanäle in Abstimmung mit den Abteilungsbereichen Kommunikation und Marketing
Mitarbeiten der Entwicklung und fortwährende Anpassung einer Social Media Strategie
Begleitung von Veranstaltungen an der Hochschule zum Zweck der Social Media Berichterstattung
Anforderung
Sie verfügen idealerweise auch über Erfahrungen in redaktionellen Abläufen, sowie in der Medienproduktion und im Content Management Systemen für Social Media - bevorzugt Meltwater
Eventmanagement
Verantwortlichkeiten
Betreuung und Organisation der digitalen Formate bei hybriden Veranstaltungen
Koordination der zugehörigen Bestellvorgänge für Werbematerialien, Merchandising-Artikel, Anzeigenwerbung
Zusammenarbeit für die o. g. Veranstaltungen standortübergreifend mit unseren Fakultäten und Einrichtungen
Bewertung und Beratung der teilnehmenden Fakultäten sowie Verbesserungsvorschläge zur Messeplanung, Merchandising-Artikeln und Standmaterialien
Betreuung studentischer Hilfskräfte
Verwaltungsaufgaben im Bereich Marketing
Organisation von Veranstaltungen wie Messen, Infotage, Erstsemesterbegrüßung, Hochschulkontaktbörse : von der Terminkoordination bis zur Standbetreuung
Personalcontroller
Sprache
englisch
deutsch
Verantwortlichkeiten
Konzipierung, Aufbau, Durchführung und Weiterentwicklung eines Personalreportings und -controllings für interne Zwecke in enger Abstimmung mit der Leitung der Personalabteilung
Weiterentwicklung von für die Steuerung der Hochschule relevanten Personalkennzahlen
Qualitätssicherung und Erstellung von Berichten für interne und externe Zwecke
Übernahme von Hochrechnungen im Entgelt- und Besoldungsbereich für Planungszwecke
Mitarbeit im Bereich der Personalsachbearbeitung sowie bei sonstigen Aufgaben und Projekten aus dem Bereich Personal; Sonderaufgaben
Referent
Sprache
deutsch
Sachbearbeiter
Sprache
deutsch
Verantwortlichkeiten
Sie arbeiten die jeweiligen Förder- und Verwendungsrichtlinien auf und setzen diese selbstständig um
Sie beraten und unterstützen die wissenschaftliche Projektleitung in Bezug auf die Personalplanung und die administrative Abwicklung des Drittmittelvorhabens
Sie sind zahlenaffin und kümmern sich um die Kostenkalkulation und die Budgetierung des jeweiligen Drittmittelprojektes
Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit den Fördermittelgebern und Projektträgern sowie externen Projektpartnern
Sie unterstützen beim Berichtswesen durch Aufbereitung von Informationen und Kennzahlen, überwachen Fristen und sind für das Controlling der Ausgaben verantwortlich
Sie übernehmen Sonderaufgaben, wirken bei internen Projekten mit und unterstützen die Abteilungsleitung
Sie sind mit der eigenständigen Sachbearbeitung anspruchsvoller nationaler und internationaler Drittmittelprojekte betraut, rechnen termingerecht mit den Fördermittelgebern ab und erstellen Zwischen- und Verwendungsnachweise
Anforderung
Sie können eigenverantwortlich und strukturiert Arbeiten, verfügen über überzeugende Kommunikationsfähigkeiten und bringen hohes Engagement, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit mit
Flächenmanagement
Verantwortlichkeiten
Analyse und Optimierung der Flächennutzung unter Berücksichtigung von Lehr-, Forschungs- und Verwaltungsbedarfen sowie ökonomischer und ökologischer Aspekte
Mitwirkung bei Umzugsplanungen und internen Baumaßnahmen in enger Abstimmung mit dem Amt für Vermögen und Bau Baden-Württemberg sowie den Nutzern
Schnittstelle zu internen Einrichtungen, dem zentralen Gebäudemanagement des Landes und externen Dienstleistern
Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorschriften, insbesondere Arbeitsstättenrichtlinien und Rettungswegkonzepte in Abstimmung mit dem Sicherheitsbeauftragten
Kernarbeit Ihrer Tätigkeit wird die systematische Erfassung und Dokumentation sämtlicher Flächen und Räumlichkeiten der Hochschule mittels CAFM-System und/oder CAD-Programmen sein
Planung und Steuerung von Flächenbedarfen: Bearbeitung von internen Bedarfsanfragen, Prüfung der Anforderungen und Erarbeitung von Konzepten für eine bedarfsgerechte Flächenvergabe
Datenpflege und Berichtswesen: Erstellung von Flächennutzungs- und Belegungsplänen, Auswertungen und Statistiken für die Hochschulleitung und das Ministerium
Anforderung
Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse mit
Sie verfügen über analytisches und serviceorientiertes Denken, Problemlösefähigkeit und bringen eine konzeptionelle Denkweise zur Optimierung komplexer Flächenstrukturen mit
Sie verfügen idealerweise über die Fahrerlaubnisklasse B
Sie sind eine kommunikative und souveräne Persönlichkeit mit der Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert
Sind Sie bereit mit uns neue Wege in der nachhaltigen Nutzung von Lehrräumen zu gehen?