Beschreiben Sie dem Arbeitgeber, welche Erfahrungen Sie haben, und erhalten Sie interessante Karriereangebote! Lassen Sie sich von anderen Nutzern bei Ihrer Wahl beraten.
Hahn+Keller Immobilien rekrutiert für Positionen:
Empfangsmitarbeiter
Empfangsmitarbeiter
Mitarbeiter
Vertragstyp
Teilzeit, Festanstellung
Anforderung
Verantwortungsbewusstes Handeln mit hoher Zuverlässigkeit
Freude an strukturierten und digitalisierten Arbeitsabläufen
Kommunikationsstärke am Telefon
Gute EDV Kenntnisse in MS-Office
Gute Umgangsformen und positives Auftreten gegenüber unseren Kunden und Geschäftspartnern
Spaß an der Arbeit und Freude am gemeinsamen Team-Erfolg
Verantwortlichkeiten
Besucher freundlich begrüßen und sie angemessen empfangen
Anrufe entgegennehmen und an die richtigen Personen oder Abteilungen weiterleiten
Nachrichten aufnehmen und an die entsprechenden Mitarbeiter weiterleiten
Post und Pakete entgegennehmen und an die zuständigen Personen weiterleiten
Poststelle organisieren und koordinieren
Besprechungsräume verwalten und Reservierungen entgegennehmen.Unterstützung bei administrativen Aufgaben, z.B. Datenpflege, Kopieren, Drucken
Effektive Kommunikation mit anderen Abteilungen sicherstellen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
Bei Bedarf Anfragen an die entsprechenden Abteilungen weiterleiten