Du übernimmst die Führung des Sekretariats sowie die Büroorganisation zweier Vorstände und unterstützt darüber hinaus die Teams in deren Berichtslinie
Du behältst stets den Überblick, planst und buchst Reisen und Flüge, übernimmst die Postbearbeitung und verwaltest Kalender und Termine
Je nach Bedarf, Kapazität und Qualifikation wirst du in operative Aufgaben und Projekte eingebunden
Anforderung
Du hast ein freundliches und sympathisches Auftreten und hast bereits einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können
Vor deiner Berufstätigkeit hast du eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
Gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint erleichtern dir die Arbeit
Wir freuen uns, wenn du bereits Kenntnisse in der Immobilienbranche hast- dies ist aber nicht zwingend erforderlich
Du solltest sicher in der deutschen Sprache sein, Englischkenntnisse sind darüber hinaus von Vorteil
Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und ein gutes Zeitmanagement sind für die Stelle ebenso unerlässlich wie eine ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Buchhalter
Vertragstyp
Vollzeit, Teilzeit
Verantwortlichkeiten
Die Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen, Buchung der Reisekostenabrechnungen und die regelmäßige Stammdaten- und Kontenpflege gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben
Engagiert arbeitest Du an Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB mit und unterstützt den Steuerberater bei der Erstellung der laufenden Steuererklärungen
Engagiert arbeitest du an Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB mit und unterstützt den Steuerberater bei der Erstellung der laufenden Steuererklärungen
Du erstellst die laufenden Buchhaltungen und wirkst bei der Aufstellung der Jahresabschlüsse/Offenlegungen sowie des Konzernabschlusses nach HGB mit
Du sorgst dafür, dass die Finanzbuchhaltungsstammdaten und die immobilienbezogenen Stamm- und Bewegungsdaten up to date sind
Du behältst den Überblick- die Fakturierung von Leistungen und die Überwachung von offenen Posten gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
Zinsabrechnungen werden von Dir erstellt und Du unterstützt bei der Kalkulation und Kostenverfolgung von Immobilien-Projekten
Mit Freude unterstützt Du die Inhaber in allgemeinen kaufmännischen Aufgaben
Anforderung
Du hast bereits Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld, wünschenswert sind mindestens 3 Jahre
Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und Buchhaltungsprogrammen, idealerweise mit DATEV, wird Dir den Einstieg bei uns erleichtern
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und Buchhaltungsprogrammen, idealerweise mit DATEV, wird dir den Einstieg bei uns erleichtern
Du hast eine Affinität zu Zahlen und digitalen Systemen und schätzt eine digitalisierte Arbeitsumgebung
Dich zeichnet nicht nur Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit, sondern auch eine selbstständige, genaue und sorgfältige Arbeitsweise aus
Du wirst für Deine engagierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise geschätzt
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder einen Abschluss einer vergleichbaren fachlichen Ausbildung mit relevanten Kenntnissen im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation und hast schon erste Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung gesammelt