Kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Angebote und Rechnungen erstellen sowie Akten ablegen
Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs sowie Koordination administrativer Abläufe
Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Kundenanfragen und -reklamationen
Erstellung und Pflege von Dokumenten, Statistiken und Reports sowie Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
Strukturierung des Tagesablaufs und Ansprechpartner für das Office-Management
Prüfung eingehender Rechnungen und Kontrolle der Zahlungsausgänge
Organisation von Terminen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von internen Meetings, Konferenzen, Geschäftsreisen und Besprechungen mit Kunden
Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen
Anforderung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann
Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder kaufmännischen Verwaltung von Vorteil
Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office , E-Mail- und Warenwirtschaftssystemen
Freundliches Auftreten und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise