Sachbearbeiter
Verantwortlichkeiten
Anforderung
Handel
Aktuelle Stellenangebote:
Sachbearbeiter*in Haushalt Darmstadt
Ihnen obliegt die selbstständige Sachbearbeitung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens in Form von kaufmännischer Buchführung im Stabsbereich Zentrale Dienste und der dort zu bewirtschaftenden Haushalte. Hierbei handelt es sich um den überwiegenden Teil der Sachausgaben der Kirchenverwaltung sowie verschiedener gesamtkirchlicher Einrichtungen mit ca. 50 Abrechnungsobjekten (u. a. Kirchenleitung, Propsteien, Ehrenamtsakademie, Kantine der Kirchenverwaltung) in einem Gesamtvolumen von etwa 1,3 Mio. Euro. Administrative Sachbearbeitungsaufgaben rund um den Sitzungsdienst der Kirchenverwaltung sowie weitere allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben fallen ebenso in Ihren Zuständigkeitsbereich. Im Einzelnen ergeben sich daraus u. a. folgende Aufgaben: Aufstellung des Haushalts unter Ermittlung des Finanzbedarfs für die zu bewirtschaftenden Abrechnungsobjekte, Rückkopplung der Vorschläge mit den Budgetverantwortlichen sowie Klärung von Detailfragen mit dem Dezernat Finanzen, Bau und Liegenschaften und Koordination zwischen den verschiedenen Bewirtschaftern einzelner Abrechnungsobjekte Ausführung des Haushalts unter Überprüfung der eingehenden Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit, Zuordnung der Rechnungen nach Abrechnungsobjekten und Sachkonten, Erstellen der Kassen-Anordnungen, regelmäßiger Überwachung sämtlicher bewirtschafteter Budgets, Beratung der Budgetbereiche bezüglich Ausgabenplanung und Haushaltsvollzug sowie Beantragung von Verstärkungsmitteln für die Budgetbereiche Kontinuierliche Erfassung von Daten für die Kosten- und Leistungsrechnung, Jahresabschluss für die zu bewirtschaftenden Budgets, Abstimmung des Rechnungsergebnisses Management der Besprechungsräume, dabei zentrale Ansprechperson für Terminkollisionen oder besondere Belange Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.
Sachbearbeiter*in für Spezialakten Darmstadt
1. Auszeichnung der Eingangspost mit Aktenzeichen nach dem Aktenplan und weiterleiten an den zuständigen Organisationsbereich 2. Bearbeitung der zurücklaufenden Akten und Vorgänge Hierzu gehören die Überprüfung des Aktenzeichens, die Erledigungskontrolle der Vorgänge und Wiedervorlage-Termine, die Erfassung von Wiedervorlage-Terminen, die Erledigungskontrolle der Verfügungen, Kenntnisnahmen, Mitzeichnungen und Durchschriften, die Vollständigkeitskontrolle der Vorgänge 3. Systematische Aussonderung und Trennung der Akten und Überführung in den Reponiebestand 4. Sonstige Arbeiten , wie z. B. das Anlegen neuer Akten, die Abgabe von Reponiebeständen an das Archiv, die Mitarbeit beim Posteingang sowie Mitarbeit bei der Digitalisierung von Papierdokumenten (Scanprozess) Die Tätigkeiten können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Frankfurt
Kirche in Frankfurt und Offenbach. O eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird in Aussicht gestellt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG…
Sachbearbeiter*in Personalbewirtschaftung Darmstadt
Planen, Beraten, Gestalten und Kalkulieren Im Rahmen der laufenden Bewirtschaftung der Personalmittel und Planstellen beraten Sie aktiv die Budgetverantwortlichen hinsichtlich der Möglichkeiten der Umsetzung der beantragten personalwirtschaftlichen Veränderungen. Sie planen auf Basis der Anmeldungen die Personalkosten der jeweiligen Budgetbereiche und organisieren und koordinieren die Haushaltsanmeldungen der erforderlichen Ressourcen bzw. Stellenumfänge im Rahmen der jeweils zweijährigen Haushaltsaufstellung. Sie erstellen die Stellenplanberatungsunterlagen für die Gremiensitzungen der Entscheider*innen und erläutern in den Budgetgesprächen Ihre Arbeitsergebnisse. Gestalten Sie Neues Sie bringen Ihre Ideen und Erfahrungen aus dem Umgang mit Datenbanken in die Umstellung auf eine Stellenplan-Datenbank mit ein und wirken mit an der Gestaltung eines zentralen und digitalen künftigen Planungsinstrumentes im Bereich der EKHN. Unterstützen Sie die Entscheidungsträger*innen Sie unterstützen die Entscheidungsträger*innen und Projekte sowie Antragssteller*innen durch kompetent aufbereitete Daten, Übersichten und Statistiken.
Sachbearbeiter*in Zentrale Gehaltsabrechnung Darmstadt
Sie prüfen die relevanten Daten der Personalabrechnung und beraten die Ihnen zugeordneten Sachbearbeiter*innen der Regionalverwaltungen in den komplexen Fragen der Gehaltsabrechnung. Zudem obliegt Ihnen die Bearbeitung und Zahlbarmachung der Gehaltsunterlagen in Bezug auf steuerliche, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtliche Daten und Unterlagen. Im Einzelnen ergeben sich daraus folgende Aufgaben: Datenerfassung Sie sind zuständig für die Bearbeitung eingehender Post mit entsprechenden Erfassungen z. B. der Mitgliedsbescheinigungen von Krankenkassen bzw. Weiterleitung an Regionalverwaltungen zur dortigen Bearbeitung. Außerdem prüfen und erfassen Sie Entgeltumwandlungen sowie Benachrichtigungen über Versteuerungsbasis nach gesetzlichen Vorgaben. Datenprüfung und Fehlerbearbeitung Sie prüfen die Eingabedaten bei Neueinstellungen oder Veränderungen durch die Regionalverwaltungen auf Basis der gesetzlichen Vorgaben und korrigieren oder bestätigen diese zur Weiterverarbeitung im Abrechnungsprogramm. Zu Ihren Aufgaben gehört weiterhin die Prüfung der Bescheinigungen für Steuer, Sozialversicherung und Zusatzversorgungskasse und die eventuelle Vornahme von Korrekturen für neue Bescheinigungen. Sie bearbeiten Fehlerlisten in SV, ZVK und Elster, Überzahlungslisten, Plausibilitätslisten und Erfassungsprotokolle mit eventuell notwendigen Erfassungen und Information an Regionalverwaltungen zur Wahrung gesetzlicher Bestimmungen. Zudem prüfen Sie die über die ELSTAM-Datenbank eingespielten Steuermerkmale der Beschäftigten aus dem zugeordneten Aufgabenbereich, klären Unstimmigkeiten, berichtigen diese gegebenenfalls und überwachen die entsprechenden Korrekturen. Beratung und Information Sie beraten und informieren die Regionalverwaltungen zu Eingabedaten bei Neueinstellungen oder Veränderungen (s. o.) und geben Auskunft an Kranken- und Zusatzversorgungskassen, Versicherungen und Beschäftigte. Bearbeitung zentraler Posteingang Das Zuordnen, Einscannen und Verteilen des Posteingangs der ZGast rundet Ihr Aufgabengebiet
Gehalt in anderen Unternehmen in der Stelle Sachbearbeiter
| Wissenschaftsstadt Darmstadt Marketing | 12774 € | 4258 € 12774 € |
| Gemeinde Deizisau | 4950 € | 4258 € 12774 € |
| Große Kreisstadt Freital | 4703 € | 4258 € 12774 € |