Sachbearbeiter
8 mal in den letzten 183 Tagen, vor kurzem 2024-04-25
Verantwortlichkeiten
- Organisation des reibungslosen Ablaufes der Erfassung und Abfertigung
- Termingerechte Bereitstellung und ggf. Verbuchung von Kundenaufträgen
- Sicherstellung der termingerechten Abholungen & Anlieferungen für europaweite See Vor- & Nachläufe
Zeig mehr +41 - Operative Abwicklung von Luftfrachtsendungen
- Aufbereitung der eingehenden Dokumente zur weiteren Bearbeitung
- Erstellung und Freigabe der Beförderungspapiere und Abfertigung der LKW
- Direkte Kommunikation und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den operativen Einheiten aus dem Landverkehr, sowie den Kollegen aus der Seefracht
- Erstellung von Fracht- und Transportdokumenten
- Editierung der Sendungen durch Verbuchung der Ware auf diverse Kurierdienstleister
- Tägliche Produktions- und Kontrolllisten erstellen und den zuständigen Kollegen zur Verfügung stellen
- Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft
- Zollabwicklung von Luftfracht Export Sendungen
- Abstimmung der Sendungsverladung und Koordination der Rampenzuteilung mit Verladungspersonal
- Selbständiges Bearbeiten von Kundenreklamationen und ggf. Information an den Vorgesetzten
- Selbständige Erstellung und Bearbeitung von Statistiken und Analysen
- Termingerechte Abfertigung und Disposition
- Unterstützung in der Abwicklung von Sendungen im Sammelgutausgang
- Unterstützung in der Abwicklung von Sendungen im Sammelguteingang
- Erfassung von Frachtpapieren anhand von DFÜ und Aushändigung dieser Papiere an die Kraftfahrenden
- Diverse Statistiken führen
- Sicherstellung eines hohen Qualitäts-Levels für den Kunden
- Ratenermittlung im Tagesgeschäft
- Kontrolle von LKW-Ausgängen
- Kontrolle von LKW-Eingängen
- Unterstützung der Lagermitarbeiter durch Be- und Entladung der Transportautos sowie Sortierung und Labelung der Pakete mithilfe von Scannern
- Termingerechte und ordnungsgemäße Durchführung von Inventuren und pflegen von Inventurstatistiken
- Überwachung und Einhaltung der mit dem Kunden definierten Serviceleistungen
- Proaktives Handeln bei eventuellen Verzögerungen in der Lieferkette
- Sendungsverfolgung sowie Sendungsrecherche
- Vertretung des Supervisors bei Urlaubs- und Krankheitsausfällen
- Leergutverwaltung; tägliche Ermittlung des Palettenbedarfs sowie mtl. Stichtagsinventur Leergut
- Proaktives Erkennen von Prozessabweichungen und schnelle Lösungsfindun
- Kommunikation mit Kunden, Carrier und Subunternehmer
- Kontrolle und Abstimmung der Palettenkonten
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Wareneingang und Warenausgang
- Korrespondenz in englischer Sprache mit unserem globalen Netzwerk
- Du übernimmst die Administration der Zeitwirtschaft in unserer DACH-Region
- Entladeberichtbearbeitung
- Hier fallen beispielsweise die Stammdatenanlage, Korrekturbuchungen und Kontenpflege unserer Mitarbeitenden an
- Sonderaufgaben im Rahmen der fachlichen Kompetenz
- Überprüfung der KPI’s und Event Management Pflege
- Statusvergabe, Statuskontrolle und Statusreport
- Auch die Erstellung von Auswertungen gehören zu den täglichen Aufgaben
- Erarbeitung von Ideen zur Verbesserung der Abläufe u. der Wirtschaftlichkeit
Anforderung
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Bürokauffrau
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil oder vergleichbare Qualifikation - Quereinsteiger sind herzlich willkommen
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik
Zeig mehr +29 - Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung
- Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung Speditionskaufmann , oder Groß- und Außenhandelskaufmann
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Spediton und Logistikdienstleistung oder Speditionskaufmann
- Idealerweise bringst Du eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann mit
- Berufserfahrung als Administrative Assistant/Sachbearbeiter wünschenswert
- Berufserfahrung in der Lagerlogistik und Kenntnisse mit Lagerverwaltungssystemen
- Erste Berufserfahrung in Land- und/oder Seefracht wünschenswert
- Erste Erfahrung im Bereich Sammelgutverkehre von Vorteil
- Berufserfahrung im speditionellen Bereich, idealerweise in der Luftfracht
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen, der Payroll und/ oder in der Zeitwirtschaft wäre wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Standard MS Office Programmen sowie Buchungssystemen
- Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
- Durchsetzungsvermögen, gute kommunikative Fähigkeiten und ausgeprägte Kundenorientierung
- Erfahrung in der Abfertigung von Pharmasendungen wünschenswert
- Du verfügst über Kenntnisse im Arbeitsrecht, wie unter anderem dem Arbeitszeitgesetz
- Bereitschaft zur Schichtarbeit
- Nationale Zollbasiskenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang in den MS Office Programmen
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Souveräner Umgang mit den Office-Standardprogrammen
- Ein souveräner und freundlicher Umgang mit Führungskräften und Mitarbeitenden sowie mit den Sozialpartnern ist für Dich selbstverständlich
- Kommunikationsstärke und Einsatzbereitschaft
- Hohe Kundenorientierung, die Fähigkeit zum Problemlösen und systematisches Handeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Du hast eine Vorliebe für den Umgang mit Zahlen und Auswertungen und eine Affinität für IT-Systeme
- Freundliche, aufgeschlossene, pro-aktive, verbindliche Persönlichkeit geprägt durch Engagement, Dynamik und Eigenverantwortung
- Kommunikationsstärke im direkten Umgang mit dem Kunden
- Sicheres Auftreten, starkes Engagement sowie Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Handel
- Lagerlogistik
- Lagerlogistik
Gehalt in anderen Unternehmen in der Stelle Sachbearbeiter
| Wissenschaftsstadt Darmstadt Marketing | 12774 € | 4703 € 12774 € |
| Schwabenhaus Verwaltungsgesellschaft | 5500 € | 4703 € 12774 € |
| fintegra Service | 5000 € | 4703 € 12774 € |
| Funkhaus Berlin Events | 5000 € | 4703 € 12774 € |
| TOSSTEC | 5000 € | 4703 € 12774 € |
| Stiftung Kunstfonds | 4950 € | 4703 € 12774 € |
| Food Management Velbert | 4950 € | 4703 € 12774 € |
| Gemeinde Deizisau | 4950 € | 4703 € 12774 € |
| Große Kreisstadt Freital | 4703 € | 4703 € 12774 € |