Administrative und organisatorische Unterstützung des Jugendreferenten sowie des Jugendvorstands
Vorbereitung und Abrechnung von zuwendungsgeförderten Maßnahmen
Organisation von Lehrgängen der sportlichen Jugendbildung
Abwicklung der Lizenzierung von Jugend- und Übungsleitern
Konzeptentwicklung, auch für Vereine und Landesverbände in Abstimmung mit dem Jugend-referent und dem Jugendvorstand
Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit der Deutschen Schützenjugend und Pflege der Inhalte auf der Homepage und den sozialen Medien
Anforderung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Vorzugsweise Berufserfahrung in der Büroorganisation
Grundkenntnisse der Verbandsarbeit und der Abrechnung von Zuwendungen wünschenswert
Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
Engagement und Teamfähigkeit
Referent
Vertragstyp
Vollzeit, Festanstellung
Verantwortlichkeiten
Eigenständige Bearbeitung der gesamten Buchhaltung und finanzielle Abwicklung unseres Leistungssports
Vorbereitung von Zahlungen
Beantragung und Verwendungsnachweisführung von öffentlichen Zuwendungen
Mitwirkung in den Finanz- und Verwaltungsprozessen des DSB
Finanzielle Begleitung von sportlichen Veranstaltungen
Unterstützung bei der Erstellung von Abschlüssen, Berichten und Meldungen
Kontakt zu und Zusammenarbeit mit Sportdirektor, Chef- und Bundestrainern
Anforderung
Abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Buchhaltung und der Verwaltung öffentlicher Mittel
Sicherer Umgang mit DATEV und den gängigen MS-Office Programmen
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Engagement und Eigeninitiative
Vorkenntnisse über die Strukturen des organisierten Sports von Vorteil
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zu Dienstreisen und Einsätzen am Wochenende in geringem Umfang
Veranstaltungsmanagement
Vertragstyp
Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Verantwortlichkeiten
Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von sportlichen Veranstaltungen - vorrangig im internationalen Umfeld in zwei olympischen Sportarten, u.a
Weltcupveranstaltungen, Welt- und Europameisterschaften, sowie auf nationaler Ebene „Die Finals“
ganzheitliche Veranstaltungsplanung und -durchführung unter Beachtung und Einhaltung der Verbandsvorgaben
Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen
Enge Zusammenarbeit mit dem Mitarbeiterteam, bestehend aus Haupt- und Ehrenamt
Budgetüberwachung und -kontrolle
Anforderung
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Eventmanager oder Veranstaltungskaufmann/-frau bzw. Studienabschluss in Event-/Sportmanagement
erste Praxiserfahrung im Event-/Veranstaltungsmanagement, vorzugsweise im Sport
sehr gute Nutzerkenntnisse in MS Office
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches und verbindliches Auftreten, Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit
zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie wirtschaftliches Denken