Gehalt bei C.E. Noerpel Verwaltungs-

Verantwortlichkeiten

• In dieser Position sind Sie für die Abbildung und Pflege der kundenseitigen Stammdaten und Konditionen im Transportmanagementsystem der Noerpel-Gruppe zuständig
• In dieser Position sind Sie für die umfassende Betreuung unserer nationalen und internationalen Großkunden im Bereich Service verantwortlich
• Eigenständiges Bearbeiten von Kundeninsolvenzen bis hin zur Forderungsanmeldung
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• Terminanmeldung bei PartnerInnen und Unternehmen
• Erfassung von Kundenaufträgen
• Als erste Ansprechperson verantworten Sie die gesamte Kundenkommunikation und Auftragsabwicklung
• Bearbeitung der täglichen Änderungsanforderungen und internen Anfragen im Bereich der Kundenstammdaten und -konditionen
• Eigenständiges Bearbeiten von eingehenden Mahnbescheiden
• Abfertigung der Fahrzeuge
• Anlage neuer Kundenakten und Abrechnungskonditionen
• Korrespondenz mit Kunden, Insolvenzverwaltern und -gerichten, Rechtsanwälten, Kreditversicherungen, Inkassogesellschaften, Drittschuldnern
• Durchführung aller Aufgaben im Rahmen der Export- und Dokumentenabwicklung
• Ganzheitliche Betreuung, Steuerung und KPI-Messung der Transportkette im Tagesgeschäft inklusive Eskalationsmanagement
• Pflege der Debitorenstammdaten im TMS
• Betreuung der Warenkreditversicherung, u. A. Einholen von Versicherungslimits, Sicherstellung der Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen etc
• Kommunikation mit dem Bereich des Umschlags
• Bindeglied zwischen den operativen Einheiten und dem Kunden sowie Verantwortlichkeit für die nachhaltige Einhaltung der definierten Rahmenbedingungen und Servicevorgaben
• Unterstützung bei der Implementierung des TMS an weiteren Speditionsstandorten der Noerpel-Gruppe
• Vertretung innerhalb des Teams im Rahmen der Bearbeitung von Inkassofällen
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
• Implementierung und Betreuung von Saison- und Projektgeschäften des Kunden mit Koordination der eingesetzten Ressourcen
• Sicherstellung und Optimierung der einheitlichen Stammdatenqualität im laufenden Betrieb
• Mitarbeit bei Sonderthemen und Weiterentwicklung des Forderungsmanagements
• Avisierung und Erteilung von Lieferauskünften sowie Retouren-Management
• In dieser Position sind Sie für den Fortbestand des werthaltigen Vermögens der Noerpel-Gruppe und für die Abwehr von ungerechtfertigten Ansprüchen Dritter mitverantwortlich
• In dieser Position sind Sie für die Bearbeitung der im Bereich Abfertigung Sammelgutausgang anfallenden Aufgaben verantwortlich. Zudem stehen Sie ständig in Kontakt mit unseren KundInnen und PartnerInnen und betreuen diese entsprechend
• Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Erstellung von Auswertungen für die Vertriebsteams der Noerpel-Gruppe
• In dieser Position sind Sie für die Bearbeitung der im Bereich Abfertigung Sammelgutausgang anfallenden Aufgaben verantwortlich. Zudem stehen Sie ständig in Kontakt mit unseren KundInnen und PartnerInnen und betreuen diese entsprechend
• Sie arbeiten eng mit den lokalen Vertriebsteams der einzelnen Niederlassungen zusammen, unterstützen den Rollout des Systems auf weitere Standorte und sind zudem für die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung zuständig
• Proaktive Terminverfolgung der Wareneingänge und -ausgänge und Gewährleistung der systemischen Darstellung sämtlicher Vorgänge
• Sicherstellung der internen Qualitätsstandards und Arbeitsprozesse sowie die Einhaltung der Vorgaben unserer Kunden
• Die Betreuung umfasst die proaktive Organisation und Steuerung der nationalen und internationalen Transportkette sowie die enge Zusammenarbeit mit dem Counterpart unseres Kunden
• Fehleranalyse und -behebung der Incidents des Service Desks
• Wartung und Administration der Windows-Serversysteme
• Sicherstellung des Betriebs und Wartung der Clientinfrastruktur an allen Standorten, gestützt durch das Workplace-Management-System Matrix42
• Administration der Sprach- und Konferenzsysteme
• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs in der automatisierten IT-Lagerverwaltung
• Vertretung der Kollegen des IT-Operations-Services-Desk
• Mitarbeit an standortübergreifenden IT-Projekten
• Teilnahme an der Rufbereitschaftsregelung

Anforderung

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder andere erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Fachinformatiker Systemintegration mit Berufserfahrung, abgeschlossenes Informatikstudium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung von Vorteil
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• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/mann für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Spedition und Logistikdienstleistung oder Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Spedition / Logistik von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in der Insolvenzsachbearbeitung
• Grundkenntnisse im Bereich ITIL wünschenswert
• Relevante Berufserfahrung
• Berufserfahrung in der Stammdatenpflege in Microsoft Dynamics von Vorteil
• Relevante Berufserfahrung in der Großkundenbetreuung, bevorzugt im Umgang mit internationalen Organisationsstrukturen
• Berufserfahrung im Forderungsmanagement wünschenswert
• Erfahrungen im Bereich Incident, Problem, Event Management im First- und Second-Level-Support
• Fachliches Know-how im Bereich Spedition und Logistik
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erwünscht
• Erfahrung im Bereich Inkasso und in der Betreuung von Warenkreditversicherungen ist von Vorteil
• Erfahrung im Client Management, Onsite und Remote, Mobile Devices
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Bereich Spedition / Transport wünschenswert
• Rechtliches Basiswissen mit Schwerpunkt Insolvenzrecht
• Erfahrungen mit Sprach- und Konferenzsystemen
• Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und Offenheit gegenüber neuen Aufgabenstellungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Hardwarekenntnisse in den Bereichen Drucker, PC, Laptop, Mobile Devices
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Affinität zu IT-Systemen und Stammdaten
• Kommunikationsstärke sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Überwachung mit Nagios
• Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Liebe zum Detail
• Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
• Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
• Hohe Auffassungsgabe sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, standortübergreifend aktiv an Projekten mitzuwirken
• Belastbarkeit und Stresstoleranz
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherheit im Umgang mit Kunden
• Sicheres und freundliches Auftreten gepaart mit einem genauen und verlässlichen Arbeitsstil
• Teamfähigkeit, Kundenorientierung sowie sichere Kommunikation
• Teamfähigkeit und hohes Engagement
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Rasche Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Freude an IT-Projekten sowie am Umgang mit Menschen und Daten
• Ausgeprägter Teamgeist
• Schnelle Auffassungsgabe

Leistungen

• Laptop

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Eigenständiges Bearbeiten von Kundeninsolvenzen bis hin zur Forderungsanmeldung
• Abrechnung der Transportunternehmen und der Transportdienstleistungen
• Eigenständiges Bearbeiten von eingehenden Mahnbescheiden
  Zeig mehr +10
• Selbständige Erledigung der Rechnungskontrolle
• Korrespondenz mit Kunden, Insolvenzverwaltern und -gerichten, Rechtsanwälten, Kreditversicherungen, Inkassogesellschaften, Drittschuldnern
• Weiterbelastung von Sonderkosten
• Betreuung der Warenkreditversicherung, u. A. Einholen von Versicherungslimits, Sicherstellung der Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen etc
• Erstellung von Kundenabrechnungen
• Vertretung innerhalb des Teams im Rahmen der Bearbeitung von Inkassofällen
• Rückrechnungskontrolle
• Mitarbeit bei Sonderthemen und Weiterentwicklung des Forderungsmanagements
• In dieser Position sind Sie für den Fortbestand des werthaltigen Vermögens der Noerpel-Gruppe und für die Abwehr von ungerechtfertigten Ansprüchen Dritter mitverantwortlich
• In dieser Position sind Sie zuständig für die sachliche Kontrolle von Eingangsrechnungen und die Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie für die Anlage von Stammdaten und Tarifen

Anforderung

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder andere erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in der Insolvenzsachbearbeitung
  Zeig mehr +9
• Relevante Berufserfahrung im Bereich der Abrechnung von Vorteil
• Berufserfahrung im Forderungsmanagement wünschenswert
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung im Bereich Inkasso und in der Betreuung von Warenkreditversicherungen ist von Vorteil
• Rechtliches Basiswissen mit Schwerpunkt Insolvenzrecht
• Freude am Umgang mit Zahlen
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Sicheres und freundliches Auftreten gepaart mit einem genauen und verlässlichen Arbeitsstil
• Selbständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung nicht nur operativ, sondern auch in den strategischen Prozessen mit hoher Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung
• Termin- und Aufgabenüberwachung
• Vorbereitung, Überprüfung sowie Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Business Cases nach Vorgabe der Geschäftsführung
  Zeig mehr +4
• Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Analysen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und organisatorischen Abläufen
• Diverse Sonder- oder Projektaufgaben

Anforderung

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Spedition, Transport und Logistik
• Hervorragendes Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil
  Zeig mehr +7
• Affinität zu IT-Systemen und versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sicherheit in der Erstellung von Präsentationen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Charismatische Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und guter Kommunikationsfähigkeit sowie sicherem Auftreten
• Sicheres Urteilsvermögen und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
• Ausgeprägte Loyalität, Verschwiegenheit und Integrität
• Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• In dieser Position sind Sie für den Betrieb der Speditions- und Logistik-Immobilien der Noerpel-Gruppe zuständig
• Zusammen mit Ihrem Vorgesetzten entwickeln Sie laufend Strategien fort, wie der Gebäudebestand möglichst ausfallfrei und rechtssicher betrieben werden kann
• In Ulm und Umgebung bereiten Sie erforderliche Instandhaltungs-/Sanierungsarbeiten o
  Zeig mehr +11
• ä
• mit vor
• Sie ermitteln den Bedarf und organisieren Angebote, beauftragen diese und begleiten die Ausführung
• Mithilfe beim Aufbau von Wartungs- und Prüfkalendern aller Standorte und laufende Ergänzung neu hinzukommender Standorte
• Beauftragung und Überwachung von Dienstleistern für das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement
• Steuerung des Facility Managers an den Ulmer Standorten
• Begleitung erforderlicher Renovierungs-, Sanierungs- oder Modernisierungsarbeiten
• Führen des Schriftverkehrs mit den o. g. Beteiligten
• Organisation und Überwachung von Wartung, Prüfung und Instandhaltung der eigenen und gemieteten Immobilien der Noerpel-Gruppe, ggf. inklusive Einleitung der Mangelbeseitigung und anschließender Fertigmeldung gegenüber Behörden o. Ä
• Rechnungsprüfung und -freigabe
• Im Einzelfall vorgangsbezogene Dienstreisen

Anforderung

• Immobilienspezifische, technische Ausbildung, ggf. mit Weiterbildung, beispielsweise zum Fachwirt für Gebäudemanagement oder Vergleichbarem
• Facility Manager oder Immobilienverwalter mit starkem technischen Fokus
• Generalistische Kenntnisse der Gebäudetechnik und -bauweise
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• Kenntnisse über Betreiberverantwortung und Regelwerke wie Betriebssicherheitsverordnung u.ä
• Grundkenntnisse in Baurecht
• Gewissenhafte, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
• Selbstständiges Arbeiten sowie Proaktivität
• Offene und kommunikative Umgangsweise

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Erarbeitung von planungsrelevanten und operativen Informationen zur Optimierung der Wirtschaftlichkeit
• Erarbeitung von planungsrelevanter und operativer Informationen zur Optimierung der Wirtschaftlichkeit
• Analyse von Sendungsstrukturen sowie Bildung von Szenarien in Transport- und Netzwerkplanung
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• Analyse der Routungen einzelner Niederlassungen und Vorschläge für optimierte Neu-/Umroutungen
• Kontinuierliche Analyse und Optimierung existierender Prozesse
• Analyse von Deckungsbeiträgen, Konzepterstellung zu Tarifanalysen und -vergleichen mit neuen potenziellen Partnern
• Kommunikation mit internationalen Partnern, IT, Niederlassungen, Vertrieb, operativen Abteilungen, Controlling und Abrechnung
• Im Team des Board International unterstützen Sie im Backoffice die Länderverantwortlichen im Dialog mit unseren internationalen Partnern, erarbeiten Prozess- und Wirtschaftlichkeitsanalysen, organisieren Partnergespräche und sind für die internationale Kommunikation innerhalb unserer Gruppe verantwortlich
• Vorbereitung, Begleitung und Durchführung von Partnergesprächen
• Erstellung von Präsentationen, Tarifen, Verträgen und SOPs sowie Verhandlungsführung
• Mitwirkung bei der Budgetplanung

Anforderung

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung
• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung
• Optional abgeschlossenes Studium im Logistikbereich oder Weiterbildung zum Verkehrsfachwirt
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• Mehrjährige operative Erfahrung in der internationalen Spedition
• Idealerweise Expertise im Controlling
• Kommunikationsstärke
• Know-how in der Durchführung von Präsentationen
• Zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Eigenverantwortliches Arbeiten sowie Leistungsbereitschaft im Tagesgeschäft

Aktuelle Stellenangebote: