In dieser Funktion halten Sie im besten Sinne „den Laden am Laufen“
Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen und Besprechungen vor, unterstützen in der Mandantenbetreuung und sorgen dafür, dass die Abläufe rund laufen
Auch bei Projekten oder Veranstaltungen bringen Sie sich mit ein – mitdenkend, sorgfältig und zuverlässig
In dieser exponierten Rolle können Sie Ihre organisatorischen, kommunikativen und strategischen Stärken voll einbringen – und aktiv zur Effizienz und Zielerreichung des CEO beitragen
Hier können Sie Ihr Organisationstalent entfalten, Verantwortung übernehmen und zugleich in einem Umfeld arbeiten, das von Offenheit und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist
Unterstützung beim Projektmanagement, Statusverfolgung und Berichterstattung zu strategischen Initiativen
Koordination interner und externer Kommunikationsstrategien gemeinsam mit HR und Communications
Anforderung
Kaufmännische Ausbildung oder Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene – idealerweise im größeren internationalen Mittelstand
Sie kommunizieren klar und freundlich, haben ein gepflegtes Auftreten und schätzen die Zusammenarbeit in einem kleinen, harmonischen Team
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – gerne aus dem Bank-, Versicherungs- oder Immobilienbereich oder auch einem anderen dienstleistungsorientierten Umfeld – und bringen Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit
Absolute Loyalität, Diskretion und ein feines Gespür für Prioritäten
Ein sicheres, freundliches und souveränes Auftreten – auch im Umgang mit hochrangigen Gesprächspartnern
Wichtiger als Titel ist Ihre Art zu arbeiten: strukturiert, vorausschauend, sorgfältig und mit Freude daran, Dinge zu organisieren
Assistent Geschäftsführung
Sprache
deutsch
Verantwortlichkeiten
Sie unterstützen den sympathischen CEO als erster und absolut verlässlicher Ansprechpartner in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Konkret kümmern Sie sich für ihn um die Überwachung von Terminen, verarbeiten und filtern Informationen und übernehmen die Korrespondenz
Sie lesen und organisieren seine E-Mails, (inkl
Priorisierung, ggf
interner Weiterleitung an Projektteammitglieder) und finden Lösungen, wenn Situationen und Aufgaben scheinbar „nicht zu knacken“ sind
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Außerdem kommen Sie bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Reisen ins Spiel
Übernahme der Korrespondenz
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Mehrjährige Berufserfahrung als administrative Assistenz einer Geschäfts- oder Bereichsleitung
Proaktives Organisations- und Kommunikationstalent
Effektives Zeitmanagement, Aufgabenpriorisierung und vorausschauende Planung