BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege Gehalt

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Karlsruhe

Pappelallee 33-37

Gehalt aus Positionen in BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege

Verantwortlichkeiten

Sie verwalten das Multiprojektmanagement der BGW, übernehmen die Projektportfolioüberwachung, bereiten Projektideen auf und verknüpfen relevante Informationen
Sie unterstützen die Weiterentwicklung der Produktdatenbank und beraten die internen Bereiche in deren Anwendung
Sie erarbeiten Maßnahmen und Vorschläge für die Umsetzung und Weiterentwicklung des Projektmanagements der BGW sowie der BGW-Projektkultur und führen in diesem Rahmen das Projektmanagementhandbuch weiter
Sie nehmen übergreifende Projektmanagement-Aktivitäten wahr, unterstützen etwa BGW-Projekte durch ein übergreifendes Controlling in der Termin- und Kapazitätsplanung und erstellen Statusberichte zu allen Projekten
Sie übernehmen für verschiedene Projekte das Projektoffice, gestalten die Projektorganisation mit und unterstützen die Projektleitung bei der effektiven, termin- und kostengerechten Abwicklung des jeweiligen Projekts
Sie setzen das Wissensmanagement der BGW um, beraten innerhalb der Servicestelle Wissensmanagement die Fachbereiche in diesbezüglichen Fragen, führen Workshops zu Wissensmanagement-Themen durch, analysieren Projektergebnisse im Kontext des Wissensmanagements und entwickeln einen „Wissensmanagement- Koffer“ für Projekte

Anforderung

Sie bringen Grundkenntnisse in Datenschutz und Datensicherheit mit
Sie weisen Anwendungskenntnisse in MS Office sowie in Collaborationssoftware vor
Sie sind belastbar und flexibel
Sie zeichnen sich durch Kommunikationsvermögen und Teamgeist aus und arbeiten kunden- und ergebnisorientiert
Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahn des gehobenen, nichttechnischen, berufsgenossenschaftlichen Verwaltungsdienstes oder über eine abgeschlossene Hochschulbildung im Bereich öffentliche Verwaltung oder im Bereich Wirtschaftswissenschaften
Sie haben Fachkenntnisse im Projektmanagement inklusive agiler Projektmethoden, im Controlling und Berichtswesen, im Wissensmanagement und in den Aufgaben und Prozessen der BGW sowie Methodenkenntnisse in Moderation und Präsentation oder sind bereit, sich diese anzueignen

Anforderung

Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulbildung im Bereich Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt im Facility Management oder Immobilienmanagement
Sie bringen Fachkenntnisse im Gebäudemanagement, im kaufmännischen Facility Management und im Controlling mit oder sind bereit, sich diese Kenntnisse anzueignen
Sie haben Freude an der Übernahme von Verantwortung und können überzeugen
Sie arbeiten ergebnis- und kundenorientiert
Sie sind bereit, an Weiterbildungen und Dienstreisen teilzunehmen

Verantwortlichkeiten

Sie planen und prüfen Bauhaushalte, Unterhaltungsmaßnahmen und investive Maßnahmen, prüfen die Bedarfsermittlungen der FM-Dienstleistenden und plausibilisieren diese
Sie erstellen Planungen sowie Budgetierungen und setzen diese in Haushaltsansätzen um
Sie übernehmen das Controlling des Facility Managements für alle Standorte und überwachen das Budget und die Unterhaltungskosten aller Standorte
Sie analysieren Verbrauchsdaten, führen Wirkungsanalysen durch, eruieren Daten und Kennzahlen, insbesondere unter Nutzung des CAFM-Systems, werten diese aus und interpretieren sie
Sie kontrollieren die Einhaltung der Service-Level der FM-Dienstleistenden und entwickeln Entscheidungsvorlagen
Sie prüfen zentral Rechnungen für objektübergreifende Leistungen im Bereich Facility Management sowie Mietverträge und weitere Verträge
Sie leiten Maßnahmen aus den zentralen Vorgaben und Standards für das Facility Management ab, setzen diese um, arbeiten Organisationsanweisungen inhaltlich aus und leiten entsprechende Prozessgestaltungen ab
Sie nehmen Ausarbeitungen und Auswertungen für das Nachhaltigkeitsmanagement der BGW vor, unterstützen uns bei der Erstellung des Konzepts zum Nachhaltigkeitsmanagement unter Berücksichtigung der ISO-Normen zum nachhaltigen Verwaltungshandeln und bei der Ermittlung des Ist-Standes des nachhaltigen Verwaltungshandelns und arbeiten den Soll-Stand der zu erreichenden Nachhaltigkeitsziele infolge der Entscheidungen aus