Gehalt aus Positionen in Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM)
Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) rekrutiert für Positionen:
Personalreferent
Sprache
englisch
deutsch
Verantwortlichkeiten
Operative Personalverwaltung inkl. arbeits-, tarif- und dienstrechtlicher Themen sowie Entgeltabrechnung
Ganzheitliche Betreuung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Anlage, Pflege von Personalstammdaten sowie Auswertungen
Bewerbermanagement & Onboarding - vom ersten Kontakt bis zum gelungenen Start
Bearbeitung und Sicherstellung von personaladministrativen Angelegenheiten
Enge Zusammenarbeit mit dem Personalrat und Behörden
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat
Initiierung, Einführung und Weiterentwicklung von effizienten HR-Prozessen sowie Mitwirkung bei der Digitalisierung der Personalarbeit
Anforderung
Studium im Bereich Personal / Wirtschaft / Recht / Psychologie o.Ä. oder kaufmännische Ausbildung
oder vergleichbare Ausbildung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
Mit Inklusionsthemen vertraut
Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal (z.B
Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, idealerweise im TV-AVH und Befristungsrecht
Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, idealerweise auch im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes , sowie im Befristungsrecht
Loyalität, Zuverlässigkeit und ein souveränes Auftreten
Sachbearbeiter
Sprache
englisch
deutsch
Deutsch
English
Arbeitszeit
Vollzeit
Vertragstyp
Angestelltenverhältnis
Unbefristet
Erfahrung
Mit Berufserfahrung
Verantwortlichkeiten
Erstellung der vollständigen Abrechnung der Reisekosten, inklusive Prüfung der Belege, auf Basis der geltenden Reisekostengesetze
Umfassende Beratung zum Thema Dienstreisen auf Grundlage der gesetzlichen und internen Vorschriften
Bearbeitung und Prüfung auf Plausibilität von Dienstreiseanträgen
Abschluss von Reiseversicherungen
Bereitstellung von Reisesicherheitsunterlagen
Allgemeine Büroorganisation
Anforderung
Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität sowie eine verständnisvolle, wertschätzende Kommunikation
Eigenständiger, serviceorientierter und sorgfältiger Arbeitsstil
Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
IT Engineer
Sprache
englisch
Vertragstyp
Unbefristet
Verantwortlichkeiten
Betreuung und Erweiterung des Netzwerks mit über 1.000 Clients und ca. 200 Netzwerkgeräten
Administration und Weiterentwicklung von ca. 100 Servern, die diverse Serverdienste wie E-Mailserver, Storage, Websites und Webplattformen bereitstellen
Entwicklung und Bereitstellung von IT-Infrastrukturen für Computational Sciences und High Performance Computing
Stellvertretende Leitung des Teams von 12 IT-Expert/innen
Teilnahme an der Rufbereitschaft
Anforderung
Gute Kenntnisse im Bereich E-Mail-Server
Gute Kenntnisse von Storage-Systemen und Samba / CTDB
Gute Kenntnisse im Scripting mit bash und mindestens einer höheren Programmiersprache wie Python oder Ruby
Gute Kenntnisse in verschiedenen Virtualisierungskonzepten und Technologien wie Docker, VMWare und Proxmox
Erfahrung im Bereich DevOps
Erfahrung mit Java Wildfly / Tomcat
Erfahrung mit Oracle DBMS
Erfahrung im Windows-Server-Umfeld und ActiveDirectory
Leiter Controlling
Sprache
englisch
deutsch
Vertragstyp
Unbefristet
Verantwortlichkeiten
Leitung und Organisation der Finanzabteilung
Entwickeln, Implementieren und Überwachen von Finanzrichtlinien und -verfahren
Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Buchhaltungsstandards
Leitung und Organisation des Finanz- und Rechnungswesens
Verantworten der Finanzplanung, -analyse und Berichte an die Gremien
Erstellen von Quartals- und Jahresabschlüssen
Bearbeiten von Berichten und Verwendungsnachweisen
Liquiditätsplanung und Risikoabsicherung liegen in Ihren Händen
Anforderung
Führungspersönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
Techniker Labor
Sprache
englisch
deutsch
Verantwortlichkeiten
Funktionskontrolle und Mängelbeseitigung an unseren technischen Anlagen, spez
Laboratorien der Schutzstufe 1 bis 4
Dazu zählen Gebäudeleitsysteme, Zutrittskontrollsysteme, Einbruch- und Brandmeldeanlagen, Gaswarnanlagen, automatische Abwasserbehandlungsanlagen sowie Heizungs-, Sanitär-, Raumluft- und elektrotechnische Anlagen
Wartung, Reparatur und Instandsetzung bei laufendem Laborbetrieb, Koordination von In- und Außerbetriebnahmen
Terminabstimmung mit den Laboren und Wartungsfirmen
Planung von Neuanlage und Umbau bestehender Anlagen
Anforderung
Selbstständiger, gründlicher und lösungsorientierter Arbeitsstil
Bereitschaft zur Teilnahme am Rufbereitschaftsdienst - Bei Rufbereitschaftseinsätzen muss die Anfahrtszeit unter 1 ½ Stunde liegen
Sie verfügen über körperliche Mobilität
Support Engineer
Sprache
englisch
Verantwortlichkeiten
IT-Assetmanagements
Kundenorientierter Support: Bearbeitung von Anfragen über das Ticketsystem, telefonisch, per E-Mail und persönlich während der IT-Sprechstunde - vor Ort am BNITM
Technische Problemlösung: Analyse und Bewertung von Störungen, inklusive Behebung oder Eskalation
Systemadministration: Installation, Konfiguration und Weiterentwicklung unternehmenskritischer Dienste wie Active Directory, Nextcloud, MS Teams, VPN und mehr
Beratung und Unterstützung: Betreuung der Hardware- und Softwarebeschaffung und des
Vorkenntnisse in der Koordination und Steuerung externer Dienstleister
Prozessoptimierung: Mitgestaltung und Optimierung der IT-Support-Prozesse, z. B. beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
Anforderung
Eigenmotivation zur beruflichen Weiterentwicklung und Bereitschaft, sich in neuen Aufgabenbereichen auszuprobieren
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und eine eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Sozialkompetenz und eine aufgeschlossene Denkweise