umfassende Personalbetreuung und Verantwortung eines definierten Mitarbeiterkreises vom Recruiting bis zum Austritt inklusive Übernahme aller administrativen Aufgaben
Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen HR-relevanten Themen
Verwaltung und Weiterentwicklung der Anwendungen des Zeiterfassungssystems , Unterstützung / Schulung von Führungskräften und Mitarbeitenden
Vorbereiten der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung / Reisekostenabrechnung
unter Beachtung tariflicher, gesetzlicher und betrieblicher Bestimmungen Sicherstellung und Weiterentwicklung des HR Reportings
aktive Mitarbeit und Umsetzung von Projekten
Unterstützung der Vice President HR EMEAA bei standortübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung von HR-Strukturen und der bestehenden HRSystemlandschaft
Anforderung
Betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Human Resources oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z. B
zum Industriekaufmann mit Weiterbildung zum Personalreferenten / Personalfachkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
Leidenschaft für HR und Freude an der Digitalisierung
gute Kenntnisse im Lohnsteuer- /Sozialversicherungsrecht, sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht inkl. Betriebsverfassungsrecht
idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position in einem produzierenden Unternehmen
ausgeprägte Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sicherer Umgang mit MS-Office
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst
Anforderung
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, als Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation#
idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bereich Zollund Exportabwicklung, sowie in der Kommunikation mit Behörden
strukturierte, zuverlässige und zielgerichtete Arbeitsweise
souveräne Kommunikation, hohes Maß an Kundenund Serviceorientierung
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie eine hohe Eigenmotivation, sich in die unternehmensspezifischen Softwareanwendungen einzuarbeiten
Verantwortlichkeiten
freundliche sowie kompetente Kundenbetreuung unserer nationalen und internationalen Kunden per Telefon / E-Mail
Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Reklamationen und Rücklieferungen
Koordination des Warenversands, Erstellen von Versandpapieren einschließlich der Zoll- und Ausfuhrdokumente
Erstellen von Rückstandslisten sowie Erarbeitung und Verfolgung von Kennzahlen
Sicherstellen der Kommunikation mit allen relevanten internen und externen Ansprechpartnern
Termin- und sachgerechte Auftragsabwicklung im Inland und Export für Geräte, Zubehör und Ersatzteile, von der Auftragsannahme, -prüfung und -erfassung über die Lieferschein- bzw. Rechnungserstellung und Versandanmeldung
Mitarbeit bei Optimierungsprojekten im Rahmen des Aufgabengebietes
Einkaufssachbearbeiter
Sprache
deutsch
Vertragstyp
Vollzeit, Festanstellung
Verantwortlichkeiten
▪ Artikel und Lieferantenstammdatenpflege im ERP-System
▪ Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Einkaufsstrategien für das verantwortete Warengruppen-Portfolio, insbesondere unter Preis-, Qualitäts-, Prozess und Risiko-Aspekten
▪ Mitwirkung bei der Lieferantenauswahl, - qualifizierung, - freigabe und Optimierung
bestehender Arbeitsprozesse
▪ Abwicklung von Inbound Logistik
▪ kompetenter Ansprechpartner nach innen und außen
▪ Professionelle Durchführung des kompletten operativen Einkaufsprozesses, Handelswaren national und international – von der Bedarfsklärung / Materialdisposition über die Angebotseinholung, Bestellung, Lieferterminüberwachung und Reklamationsabwicklung bis hin zur Rechnungsprüfung
▪ enge Kooperation mit anderen Fachbereichen, z. B. Entwicklung oder Qualitätssicherung
Anforderung
▪ abgeschlossene, einschlägige kaufmännische oder technische Ausbildung
▪ mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf oder in einer einkaufsnahen Funktion des Supply Chain Managements
▪sehr gutes technisches Verständnis, analytische Fähigkeiten, selbständige und strukturierte Arbeitsweise