Gehalt für Office Manager

Durchschnittliches Gehalt

2700 €

Grundgehalt	200 €
Maximales Gehalt	5000 €

200 €
Niedrigste

2600 €
mittel

5000 €
Höchste

Wie viel Geld verdienen Sie als Office Manager?

Durchschnittsgehalt für den Stelle Office Manager ist 2700 €.

Gehalt in Unternehmen

Gök Beteiligungen	40000 €	200 € 40000 €
2do Consult	4500 €	200 € 40000 €
Schwarzlichthelden	4000 €	200 € 40000 €
Trimborn . Partner Steuerberater in Partnerschaft mbB	3800 €	200 € 40000 €
EMMA \| JOBS IN MÜNCHEN	3800 €	200 € 40000 €
Odyssey Hotel Group	3674 €	200 € 40000 €
becc agency	3500 €	200 € 40000 €
Medici Vermittlung	3500 €	200 € 40000 €
Strategiebasis	3500 €	200 € 40000 €

Kommentar zur Position von Office Manager

Leistungen

Gegenseitig

Anforderung

Sie haben Ihr Studium der Germanistik oder einen vergleichbaren Studiengang absolviert oder bereits entsprechende Erfahrungen in einer Administration gesammelt
Sie beherrschen den Umgang mit Kunden aus dem Gesundheitswesen oder aus der Industrie
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit
Gute Kenntnisse in MS Office
Sehr gute Koordinationsfähigkeiten und Organisationstalent
Hohe Zuverlässigkeit, effizientes und strukturiertes Vorgehen
DATEV Kenntnisse sind von Vorteil
Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und wissen sich freundlich und sachgerecht auszudrücken, sowie verfügen über gute Umgangsformen
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich. Quereinsteiger auch aus der Hotellerie sind ebenfalls herzlich willkommen. Berufserfahrungen sind von Vorteil
Bei uns wird beidhändig agiert. Wir setzen auf genaues Fachverständnis und dessen Umsetzung mit einer agilen Arbeitsweise
Wenn Sie an bei Gedanken an gleichzeitiger Umsetzung von Koordination, Organisation und Service im Umgang mit Menschen Freude verspüren, dann sind Sie bei uns genau richtig
Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Tools
Hohe Eigenmotivation, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Sicheres, freundliches sowie professionelles Auftreten
You have already gained leadership experience and can take on responsibility and delegate?
You are administratively well positioned, can work on your own areas of responsibility independently and still have a cool, casual saying in store?
Are you crazy and refreshing yourself?
Social skills have nothing to do with Facebook and are you familiar with?

Verantwortlichkeiten

Sie koordinieren unser Office Management vor Ort in Berlin-Tegel
Sie unterstützen dabei die Geschäftsführer
Sie lieben die Kommunikation in schriftlicher oder mündlicher Art zu AusstellerInnen, KundInnen und GeschäftspartnerInnen
Sie sind in der Lage, Protokolle zu verfassen
Sie priorisieren Ihre Aufgaben, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
Koordination von Terminen und Meetings
Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner zwischen der Betriebsleitung, Steuerberatungskanzlei und Filialleitung
Kommunikation und Schriftverkehr in deutscher und teils englischer Sprache
Erstellen von Reportings und Pflege von Datenbanken
Erstellen von Sitzungs- und Präsentationsunterlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und wissenschaftlichen Tagungen
Vorbereitende Buchhaltung
Als erster Kontakt zu unseren geschätzten Kunden und Besuchern, im Empfangsbereich, begrüßen Sie Kunden und Besucher stets aufmerksam und herzlich
Ein gepflegtes Äußeres und höfliche Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich
Sie sind die Schnittstelle zu Kunden, externen Geschäftspartnern, Behörden, Dienstleistern, sowie den internen Abteilungen
Sie bedienen die Telefonzentrale und geben Gespräche professionell weiter
Sie arbeiten unterstützend und eigenständig im administrativen Bereich (z.B
Sie bereiten Termine und Besprechungen vor, sind für die Bewirtung von Kunden sowie für die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume und des Wartebereichs zuständig
Fuhrparkmanagement, sie scannen/kopieren Dokumente usw.) und der Aktenpflege, bereiten die Eingangspost vor und leiten E-Mails weiter, Sie erstellen Rechnungen, sowie sorgen dafür, dass niemals der Kaffee aus ist

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