Gehalt für Office Manager

Durchschnittliches Gehalt


2700 €

Grundgehalt 300 €
Maximales Gehalt 5000 €
300 €
Niedrigste
2650 €
mittel
5000 €
Höchste

Wie viel Geld verdienen Sie als Office Manager?

Durchschnittsgehalt für den Stelle Office Manager ist 2700 €.

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Gehalt in Unternehmen


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Kommentar zur Position von Office Manager

Leistungen


  • Gegenseitig

Anforderung


  • Sie haben Ihr Studium der Germanistik oder einen vergleichbaren Studiengang absolviert oder bereits entsprechende Erfahrungen in einer Administration gesammelt
  • Sie beherrschen den Umgang mit Kunden aus dem Gesundheitswesen oder aus der Industrie
  • 3+ years management or service experience
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Sehr gute Koordinationsfähigkeiten und Organisationstalent
  • Hohe Zuverlässigkeit, effizientes und strukturiertes Vorgehen
  • DATEV Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und wissen sich freundlich und sachgerecht auszudrücken, sowie verfügen über gute Umgangsformen
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich. Quereinsteiger auch aus der Hotellerie sind ebenfalls herzlich willkommen. Berufserfahrungen sind von Vorteil
  • Bei uns wird beidhändig agiert. Wir setzen auf genaues Fachverständnis und dessen Umsetzung mit einer agilen Arbeitsweise
  • Wenn Sie an bei Gedanken an gleichzeitiger Umsetzung von Koordination, Organisation und Service im Umgang mit Menschen Freude verspüren, dann sind Sie bei uns genau richtig
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Tools
  • Hohe Eigenmotivation, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sicheres, freundliches sowie professionelles Auftreten
  • You have already gained leadership experience and can take on responsibility and delegate?
  • You are administratively well positioned, can work on your own areas of responsibility independently and still have a cool, casual saying in store?
  • Are you crazy and refreshing yourself?

Verantwortlichkeiten


  • Sie koordinieren unser Office Management vor Ort in Berlin-Tegel
  • Sie unterstützen dabei die Geschäftsführer
  • Sie lieben die Kommunikation in schriftlicher oder mündlicher Art zu AusstellerInnen, KundInnen und GeschäftspartnerInnen
  • Sie sind in der Lage, Protokolle zu verfassen
  • Sie priorisieren Ihre Aufgaben, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben
  • Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
  • Koordination von Terminen und Meetings
  • Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner zwischen der Betriebsleitung, Steuerberatungskanzlei und Filialleitung
  • Kommunikation und Schriftverkehr in deutscher und teils englischer Sprache
  • Erstellen von Reportings und Pflege von Datenbanken
  • Erstellen von Sitzungs- und Präsentationsunterlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und wissenschaftlichen Tagungen
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Als erster Kontakt zu unseren geschätzten Kunden und Besuchern, im Empfangsbereich, begrüßen Sie Kunden und Besucher stets aufmerksam und herzlich
  • Ein gepflegtes Äußeres und höfliche Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich
  • Sie sind die Schnittstelle zu Kunden, externen Geschäftspartnern, Behörden, Dienstleistern, sowie den internen Abteilungen
  • Sie bedienen die Telefonzentrale und geben Gespräche professionell weiter
  • Sie arbeiten unterstützend und eigenständig im administrativen Bereich (z.B
  • Sie bereiten Termine und Besprechungen vor, sind für die Bewirtung von Kunden sowie für die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume und des Wartebereichs zuständig
  • Fuhrparkmanagement, sie scannen/kopieren Dokumente usw.) und der Aktenpflege, bereiten die Eingangspost vor und leiten E-Mails weiter, Sie erstellen Rechnungen, sowie sorgen dafür, dass niemals der Kaffee aus ist

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