{"id":1658,"date":"2024-09-20T08:56:17","date_gmt":"2024-09-20T07:56:17","guid":{"rendered":"https:\/\/gowork.de\/blog\/?p=1658\/"},"modified":"2024-09-20T08:56:18","modified_gmt":"2024-09-20T07:56:18","slug":"automatisierung-im-rekrutierungsprozess-5-bereiche-in-denen-sie-eingesetzt-werden-kann","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gowork.de\/blog\/fur-unternehmen\/10-automatisierung-im-rekrutierungsprozess-5-bereiche-in-denen-sie-eingesetzt-werden-kann\/","title":{"rendered":"Automatisierung im Rekrutierungsprozess &#8211; 5 Bereiche, in denen sie eingesetzt werden kann\u00a0"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Automatisierung in der Personalbeschaffung ist nichts anderes als die Vereinfachung des Prozesses der Suche nach neuen Mitarbeitern mithilfe von Technologie.<\/strong> Einfache, sich wiederholende Aufgaben werden von einem Computerprogramm \u00fcbernommen. Dies bringt eine Reihe von Vorteilen mit sich, die wir gleich zu Beginn dieses Artikels er\u00f6rtern werden. Anschlie\u00dfend werden wir 5 Bereiche der Personalbeschaffung aufzeigen, in denen sich der Einsatz von Automatisierung lohnt.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_76 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/gowork.de\/blog\/fur-unternehmen\/10-automatisierung-im-rekrutierungsprozess-5-bereiche-in-denen-sie-eingesetzt-werden-kann\/#Warum_sollte_man_die_Automatisierung_nutzen\" >Warum sollte man die Automatisierung nutzen?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/gowork.de\/blog\/fur-unternehmen\/10-automatisierung-im-rekrutierungsprozess-5-bereiche-in-denen-sie-eingesetzt-werden-kann\/#5_Bereiche_in_denen_sich_eine_Automatisierung_lohnt\" >5 Bereiche, in denen sich eine Automatisierung lohnt<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/gowork.de\/blog\/fur-unternehmen\/10-automatisierung-im-rekrutierungsprozess-5-bereiche-in-denen-sie-eingesetzt-werden-kann\/#Fazit\" >Fazit<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Warum_sollte_man_die_Automatisierung_nutzen\"><\/span><strong>Warum sollte man die Automatisierung nutzen?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Die Automatisierung beschleunigt die Entscheidungsprozesse<\/strong>. Auf Stellenausschreibungen werden Hunderte von Lebensl\u00e4ufen verschickt &#8211; f\u00fcr die Personalverantwortlichen ist es unm\u00f6glich, jeden einzelnen zu pr\u00fcfen. Andererseits ist die Ablehnung von Bewerbungen, die erst Stunden oder Tage nach der Ver\u00f6ffentlichung eingehen, eine nachteilige Ma\u00dfnahme &#8211; unter ihnen k\u00f6nnten sich die gesuchten Personen befinden.<\/p>\n\n\n\n<p>Die eingesparte Zeit kann f\u00fcr die Auswahl von Bewerbern verwendet werden &#8211; dar\u00fcber haben wir bereits beim Thema Talentmanagement geschrieben. Die frei werdenden Ressourcen k\u00f6nnen auch <strong>f\u00fcr die Pflege positiver Beziehungen zu potenziellen Mitarbeitern<\/strong> genutzt werden.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/recruitee.com\/de-artikel\/recruiting-automatisierung\" rel=\"nofollow\" title=\"\">Die Automatisierung<\/a> tr\u00e4gt dazu bei, dass die Bewerber eine positive Erfahrung machen. <strong>Ein kurzes Einstellungsverfahren und eine schnelle R\u00fcckmeldung<\/strong> sind w\u00fcnschenswert und werden von den Bewerbern gesch\u00e4tzt. Denn die Erfahrungen, die sie bei der Einstellung machen, beeinflussen die Botschaft, die sie \u00fcber Ihr Unternehmen konstruieren, was sich wiederum <strong>auf den Ruf Ihres Unternehmens<\/strong> auswirken wird.<\/p>\n\n\n\n<p>Ihre Erfahrungen tragen zum Ansehen Ihres Unternehmens bei.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"996\" height=\"665\" src=\"https:\/\/gowork.de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/09\/automatisierung2.avif\" alt=\"Automatisierung\" class=\"wp-image-1662\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_Bereiche_in_denen_sich_eine_Automatisierung_lohnt\"><\/span><strong>5 Bereiche, in denen sich eine Automatisierung lohnt<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Verwaltung von erworbenen Lebensl\u00e4ufen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Auf dem Markt gibt es umfassende Tools f\u00fcr <strong>die fortgeschrittene Verwaltung ganzer Einstellungsprozesse.<\/strong> Das ATS (Applicant Tracking System) ist das \u00c4quivalent eines CRM f\u00fcr die Personalbeschaffung. Es sammelt alle notwendigen Informationen an einem Ort: sowohl die Daten der Bewerber als auch Informationen \u00fcber geplante und durchgef\u00fchrte Aktionen (Termin, Stadium des Prozesses, Versenden einer Nachricht usw.). <\/p>\n\n\n\n<p>Sie erm\u00f6glicht es, einen Link zu einem Bewerbungsformular zu erstellen, in dem der Kandidat aufgefordert wird, einen Lebenslauf beizuf\u00fcgen und einen ersten Fragebogen auszuf\u00fcllen. Diese Daten werden in einer sicheren Cloud-Datenbank gespeichert, auf die von jedem Ger\u00e4t aus zugegriffen werden kann. Dieses Tool sollte von jeder Organisation genutzt werden, die h\u00e4ufig Einstellungsverfahren durchf\u00fchrt und eine gro\u00dfe Anzahl von Personen hat, die auf ver\u00f6ffentlichte Anzeigen reagieren. Dies gilt insbesondere f\u00fcr mittlere und gro\u00dfe Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\">\n<li><strong>Erstgespr\u00e4ch<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Einige Personalverantwortliche f\u00fchren zun\u00e4chst ein Vorgespr\u00e4ch im Rahmen eines Telefoninterviews, bevor sie die Bewerber zu einem Vorstellungsgespr\u00e4ch vor Ort einladen. <strong>Diese Phase kann durch einen Chatbot ersetzt werden.<\/strong> Es gen\u00fcgt, ihn so zu programmieren, dass er dem Bewerber zu Beginn die wichtigsten Fragen stellt. Auch eine Vorauswahl ist m\u00f6glich.<strong> Anhand der erhaltenen Antworten und der gew\u00e4hlten Algorithmen kann der Bot ungeeignete Kandidaten ausschlie\u00dfen<\/strong> und sie \u00fcber die Ablehnung ihrer Bewerbung informieren. Falls einer der Interessenten dies w\u00fcnscht, kann die Nachricht direkt an den Personalverantwortlichen weitergeleitet werden.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"3\">\n<li><strong>Testen von F\u00e4higkeiten<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Die einfachste L\u00f6sung ist <strong>ein Fragebogen, der die Kenntnisse und F\u00e4higkeiten des Bewerbers testet.<\/strong> Es gibt Tools, die &#8211; im Falle von geschlossenen Fragen &#8211; automatisch Punkte z\u00e4hlen und Antwortstatistiken anzeigen. Weitreichendere M\u00f6glichkeiten bieten <strong>Gamification-Plattformen.<\/strong> Der Kandidat kann in die Rolle einer Person schl\u00fcpfen, die in einer bestimmten Position arbeitet, und simulierte T\u00e4tigkeiten ausf\u00fchren, die mit dieser Position zusammenh\u00e4ngen. Auch in diesem Fall k\u00f6nnen die gel\u00f6sten Aufgaben in Punkte umgewandelt werden. <\/p>\n\n\n\n<p>Die Vorteile der Gamification liegen in der st\u00e4rkeren Einbindung in die ausgef\u00fchrten Aufgaben (Wirkung der in den Spielen verwendeten Mechanismen), einer geringeren Abbrecherquote, der M\u00f6glichkeit, die Leistungen der Bewerber sowohl auf der Ebene der einzelnen Aufgaben als auch der Endergebnisse leicht zu vergleichen, und der unmittelbaren R\u00fcckmeldung an die Bewerber \u00fcber ihre Leistungen.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"4\">\n<li><strong>R\u00fcckmeldung<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>ATS-Systeme bieten die M\u00f6glichkeit,<strong> automatische Nachrichten an die Bewerber zu senden.<\/strong> Es lohnt sich, diese Option \u00fcberall dort zu nutzen, wo es sich um sich wiederholende Inhalte handelt: z. B. Best\u00e4tigung des Eingangs eines Lebenslaufs, Mitteilung der Einstellungsaufgabe und des Plans f\u00fcr die n\u00e4chsten Schritte, Information \u00fcber die Ablehnung einer Bewerbung, Versand von <a href=\"https:\/\/gowork.de\/blog\/fur-unternehmen\/10-wie-laesst-sich-feedback-im-einstellungsprozess-gewinnbringend-einsetzen\/\" title=\"\">Bewertungsfrageb\u00f6gen<\/a>. In den meisten F\u00e4llen reicht es aus, eine Antwortvorlage zu erstellen, in der nur wichtige Informationen wie Fristen oder pers\u00f6nliche Angaben des Bewerbers ge\u00e4ndert werden.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"5\">\n<li><strong>Terminvereinbarung<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Manchmal kommt es vor, dass ein Bewerber aus verschiedenen Gr\u00fcnden einen Termin verschieben muss. <strong>Nichts hindert Sie daran, dies selbst zu tun.<\/strong> Um dies zu erleichtern, f\u00fcgen Sie in die Best\u00e4tigungs-E-Mail einen Link ein, der Zugang zu einem f\u00fcr diesen Zweck vorbereiteten Kalender bietet. Gestalten Sie diesen so, dass er nur die verf\u00fcgbaren Zeiten anzeigt. Wenn der Kandidat einen neuen Termin ben\u00f6tigt, w\u00e4hlen Sie einfach den neuen Termin aus und best\u00e4tigen ihn.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fazit\"><\/span><strong>Fazit<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Nutzen Sie die Automatisierung \u00fcberall dort, wo Sie einen Bedarf sehen, um Ihre Abl\u00e4ufe zu beschleunigen. Denken Sie jedoch daran, dass auch die fortschrittlichste Technologie einen Menschen nicht ersetzen kann. <strong>Eine Beziehung zu einem Bewerber kann nur von einem echten Menschen aufgebaut werden.<\/strong> Die Automatisierung soll Ihnen diese Aufgabe erleichtern, indem sie Sie von sich wiederholenden Aufgaben entlastet.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Automatisierung in der Personalbeschaffung ist nichts anderes als die Vereinfachung des Prozesses der Suche nach neuen Mitarbeitern mithilfe von Technologie. Einfache, sich wiederholende Aufgaben werden von einem Computerprogramm \u00fcbernommen. Dies bringt eine Reihe von Vorteilen mit sich, die wir gleich zu Beginn dieses Artikels er\u00f6rtern werden. Anschlie\u00dfend werden wir 5 Bereiche der Personalbeschaffung aufzeigen, in [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":1661,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[17],"tags":[],"class_list":["post-1658","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-fur-unternehmen"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gowork.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1658","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/gowork.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/gowork.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gowork.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gowork.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1658"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/gowork.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1658\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1663,"href":"https:\/\/gowork.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1658\/revisions\/1663"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gowork.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1661"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gowork.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1658"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/gowork.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1658"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/gowork.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1658"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}